Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 13.12.2022/Pykälä 83

Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta 13.12.2022 § 83  

1037/00.02.07/2022 

Valmistelija: Hyvinvointijohtaja Jan Vuorenlaakso

jan.vuorenlaakso(at)uusikaupunki.fi

Uudenkaupungin kaupungin hallintosäännön 148 § mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.  Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 145 §:n ja 146 §:n mukaan toimielin voi pitää kokouksen sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Hallintosäännön 149 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 153 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Hallintosäännön 171 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 172 §:n mukaan pöytäkirja ja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Ehdotukset hyvinvointi ja vapaa-aikalautakunnan kokouspäiviksi 2023:  

31.1.2023 

28.2.2023

28.3.2023 

25.4.2023 

23.5.2023 

20.6. 2023 

Heinäkuu ei kokousta  

15.8.2023

Talouden iltakoulu 12.9. 2023

19.9. 2023 

24.10.2023 

21.11.2023 

19.12.2023  

Kokousaika on kello 18:00. Kokouspaikat sovitaan kokouskohtaisesti ja ne ilmoitetaan kokouskutsussa. Kokouksia pidetään tarvittaessa muulloinkin.

Lisätietoja: Hyvinvointijohtaja Jan Vuorenlaakso, puh. 040 191 2747

Esittelijä: Hyvinvointijohtaja Jan Vuorenlaakso

Päätösehdotus: Hyvinvointi ja vapaa-aikalautakunnan kokoukset vuonna 2023 pidetään selostuksen mukaisina päivinä klo 18.00 erikseen sovitussa kokoustilassa  tai sähköisenä kokouksena käyttäen Microsoft Teamsia.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______