Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 24.01.2023/Pykälä 7

Tekninen lautakunta 24.01.2023 § 7  

1014/02.08.00/2022 

Valmistelija: Työpäällikkö Mikko Jalonen

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Hankinnan kohde

Uudenkaupungin kaupunki (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") on pyytänyt 16.11.2022 julkaistulla kansallisella hankintailmoituksella tarjouksia Mörnen alueen katuvalaistuksen tarvikkeiden hankinnasta. Hankinnassa on ollut kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeus-sopimuksista annetun lain (1397/2016, "hankintalaki") 25 §:n mukaisesta kansallisen kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta. Hankintasopimuksen ennakoitu arvo on ollut noin 120.000 euroa (alv 0%).

Hankintamenettelynä on ollut avoin menettely, jossa kaikki halukkaat ovat voineet jättää tarjouksen hankinnassa. Hankinta-asiakirjat ovat olleet saatavissa Tarjouspalvelu-portaalista.

Hankinnan kohteena ovat katuvalaistukseen liittyvät valaisimet, pylväät ja varret sekä asennukseen liittyvät pientarvikkeet Uudenkaupungin kaupungin virastotalo Mörnen ympäristöön. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankintamenettelyn lopputuloksena Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen tarjous-pyynnön liitteenä toimitetun sopimusmallin mukaisesti.

Tarjoajat pystyivät esittämään hankinnasta lisätietokysymyksiä 30.11.2022 mennessä. Lisätietokysymyksiä esitettiin yhteensä kaksi (2) kappaletta.

Tarjoukset on tullut jättää Tarjouspalvelu-portaalissa viimeistään 16.12.2022 klo 12.00.

Tarjousten vastaanottaminen

Uudenkaupungin kaupunki vastaanotti määräaikaan mennessä tarjoukset seuraavilta tarjoajilta:

• Sonepar Suomi Oy, tarjous numero 1
• Sonepar Suomi Oy, tarjous numero 2
• STRIHL Scandinavia AB 

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Hankintalain 105 §:n mukaisesti hankintayksikkö voi asettaa tarjous-pyynnössä tarjoajille niiden taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vähimmäisvaatimuksia. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.

Hankintalain 104 §:n 2 momentin mukaan tarjoajan tulee tarjoukses-saan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.

Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin. Sonepar Suomi Oy:ltä pyydettiin lisäselvitys referenssin osalta. Sonepar Suomi Oy toimitti pyydetyn lisäselvityksen määräaikaan mennessä.

Tarjoajien todettiin täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin. Sonepar Suomi Oy:ltä pyydettiin lisäselvitys tarjouksen numero 1 takuuajan osalta. Sonepar Suomi Oy toimitti pyydetyn lisäselvityksen määräaikaan mennessä.

Tarjouksista Sonepar Suomi Oy:n tarjous numero 1 todettiin olevan tarjouspyynnön mukainen.

Sonepar Suomi Oy:n tarjous numero 2 todettiin olevan tarjouspyyn-nön vastainen. Sonepar Suomi Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön tehoa koskevien vähimmäisvaatimusten mukainen hintalomakkeella esitettyjen, teholtaan 63 W hankinnan kohteena olevien valaisimien osalta.

STRIHL Scandinavia AB:n tarjous todettiin olevan tarjouspyynnön vastainen. STRIHL Scandinavia AB:n tarjous ei ole tarjouspyynnön vaatimusten mukainen hintalomakkeella esitetyn ryhmän 09 tuotteen sijaintinumero 146 osalta. Lisäksi STRIHL Scandinavia AB:n tarjoamat "STRIHL Globe L" ja " STRIHL Globe S" -katuvalaisimet eivät täytä hintalomakkeella esitettyä kaupunkikuvallista vaatimusta.

Näin ollen Hankintayksikkö on hankintalain 105 §:n perusteella vel-vollinen sulkemaan kyseiset tarjoukset tarjouskilpailun ulkopuolelle.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaan tarjousten vertailuperusteena on kokonais-taloudellinen edullisuus.

Tarjousten vertailua ei ollut tarpeen suorittaa, sillä tarjouskilpailussa saatiin ainoastaan yksi (1) hyväksyttävä tarjous.

Esittelijä: Tekninen johtaja Jari Nikkari

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita Mörnen alueen katuvalaistuksen tarvikkeiden toimittajaksi Sonepar Suomi Oy:n 15.12.2022 päivätyn tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen numero 1 mukaisesti kokonaishintaan 71.713,40 € (alv 0).

Sonepar Suomi Oy:n tarjous numero 2 ja STRIHL Scandinavia AB:n tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______