Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.02.2023/Pykälä 54

Kaupunginhallitus 27.02.2023 § 54  

1203/01.01.01.01/2023 

Valmistelija: Talousjohtaja Anne Takala

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Tiedonhallintasihteerin virka (vakanssi 206) hallinto-, talous- ja ICT-palveluissa on vapautunut 14.11.2022.

Virka on ollut julkisesti haettavana sähköisesti Kuntarekry.fi - sivustolla. Hakemuksen jätti määräaikaan (20.1.2023) mennessä 17 hakijaa, joista yksi perui hakuaikana hakemuksensa. Heistä 15 täytti kelpoisuusehdot.

Kelpoisuusvaatimuksena tehtävän menestykselliseen hoitamiseen on edellytetty ammattikorkeakoulututkintoa tai soveltuvaa ammatillista tutkintoa. Hakuilmoituksessa on ilmoitettu, että tehtävä edellyttää hakijalta tietoteknisten järjestelmien sujuvaa käyttöä sekä työssä hyödyntämistä. Eduksi hakijalle on katsottu kokemus Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmästä ja Microsoft Office -ohjelmista. Henkilökohtaisista ominaisuuksista eduksi on luettu itsenäinen ja aloitteellinen työote, tarkkuus sekä hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot.

Haastatteluun kutsuttiin neljä hakijaa. Haastattelijoina olivat talousjohtaja Anne Takala ja tiedonhallintapäällikkö Outi Verha. Hakemusasiakirjoihin ja haastatteluihin perustuvan kokonaisuuden perusteella merkonomi Tiia Haltialla on parhaat edellytykset tiedonhallintasihteerin viran hoitamiseen. Varalle virkaan esitetään restonomi Julia Nikusaarta.

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää
- valita tiedonhallintasihteerin (vakanssi 206) toistaiseksi voimassa olevaan virkaan Tiia Haltian ja varalle Julia Nikusaaren.
- päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu on esittänyt hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan. Todistus on esitettävä 30 päivän kuluessa kaupunginhallituksen päätöksen tiedoksisaannista.
- virantäytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
- valitulle annetaan erillinen viranhoitomääräys, jossa määritellään KVTES:n mukainen palkkaus ja muut virkasuhteen ehdot.

 Keskustelun kuluessa Heli-Päivikki Laurén esitti, että mikäli Tiia Haltia ei ota virkaa vastaan, laitetaan se uudelleen hakuun.

 Merja Koski kannatti Laurénin ehdotusta.

 Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa oli tehty pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, joten oli äänestettävä. Äänestysmenettelyksi hyväksyttiin nimenhuutoäänestys.

 Ne, jotka kannattivat pohjaehdotusta äänestivät jaa ja ne, jotka kannattivat Laurénin ehdotusta äänestivät ei. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 4 jaa-ääntä ja 7 ei-ääntä.

Päätös: Kaupunginhallitus päätti
- valita tiedonhallintasihteerin (vakanssi 206) toistaiseksi voimassa olevaan virkaan Tiia Haltian.
- päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu on esittänyt hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan. Todistus on esitettävä 30 päivän kuluessa kaupunginhallituksen päätöksen tiedoksisaannista.
- virantäytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
- valitulle annetaan erillinen viranhoitomääräys, jossa määritellään KVTES:n mukainen palkkaus ja muut virkasuhteen ehdot.

Lisäksi kaupunginhallitus päätti äänin 7-4, että mikäli Tiia Haltia ei ota virkaa vastaan, laitetaan se uudelleen hakuun. Äänestysluettelo liitteenä.

______