Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 95

Kaupunginhallitus 25.03.2024 § 95  

2270/02.08.00/2024 

Valmistelija: Talousjohtaja Anne Takala

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Uudenkaupungin kaupungin hankinnat

Kaupungin hankintaohjeen mukaan hankinnat toteutetaan yhteishankintoina tai erillishankintoina. Uudenkaupungin kaupungin­hallitus päättää, missä tuoteryhmissä kaupunki käyttää Hansel Oy:n tai muun yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia.

Sarastian hankintapalvelut

Sarastia Oy on kuntien, kuntayhtiöiden ja hyvinvointialueiden yhteisesti omistama palvelukeskus.

Sarastia on osa Numera-konsernia, joka on Suomen suurin julkisomisteinen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja tarjoava yritysperhe. 

Sarastia tuottaa omistaja-asiakkailleen taloushallinnon ja palkanlaskennan palveluja, asiointi- ja ohjelmistoratkaisuja sekä hankintapalveluja.

Sarastia toimii asiakkailleen hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä. Se huolehtii tarjouspyyntöjen laatimisesta, hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta. Sarastian hankinta-asiantuntijat tuntevat hankintalainsäädännön, sopimusoikeudelliset periaatteet ja markkinatoimijat.

Sarastian yhteishankintasopimuksia voivat hyödyntää Sarastian suorat ja välilliset omistajat. Välillisillä omistajilla tarkoitetaan Sarastian omistajien omistajia sekä Sarastian omistajien omistamia tytär- ja osakkuusyhtiöitä, jotka ovat julkisia hankintayksiköitä.

Yhteishankintasopimusten hyödyntäminen on asiakkaille veloituksetonta.

Uudenkaupungin kaupunki on yksi Sarastia Oy:n (ent. Kunnan Taitoa Oy) pitkäaikainen osakas, mutta se ei ole käyttänyt Sarastian palveluita.

Hankinnan kohteet

1. Juridiset asiantuntijapalvelut julkisen sektorin eri toimialojen vaihteleviin tarpeisiin.

Suunnitellut osakokonaisuudet:

1. Julkiset hankinnat
2. Yhtiöoikeudelliset asiantuntijapalvelut
3. Kiinteistöoikeudelliset asiantuntijapalvelut
4. Työoikeudelliset asiantuntijapalvelut
5. Riita-asioiden ratkaisu
6. Sosiaalioikeus
7. Tietosuoja-asiat

Aikataulu: Kilpailutus toteutetaan syksyllä 2024. Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 2024 vuoden aikana.

Sitoutuminen viimeistään: 30.4.2024

2.  Eri alojen vuokrattavat työvaatteet sekä potilas- ja liinavaatteet kokonaispalveluna

Hankinta kattaa tekstiilien vuokrauksen, pesun, huollon, toimitusprosessin sekä käytöstä poistettujen tekstiilien kierrättämisen/loppuhävittämisen.

Suunnitellut osakokonaisuudet:

1. Vuokrattavat työvaatteet

2. Vuokrattavat potilas- ja liinavaatteet

Aikataulu: Hankinta toteutetaan kevään ja kesän 2024 aikana.

Sitoutuminen viimeistään: 31.5.2024

Kaupunki käyttää Tällä hetkellä sekä Hansel Oy:n että Kuntien Tiera Oy:n kilpailuttamia hankintasopimuksia, ja kaupunki on mukana Turun seutuhankinnoissa.

Hankintoja tehtäessä kaupunki arvioi aina, mikä on kulloinkin kaupungille taloudellisesti edullisin tapa toimia. Päätös hankkia palveluita Sarastialta ei sido kaupunkia jatkossa käyttämään hankinnoissaan vain Sarastian hankintapalveluja.

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että kaupunki voi käyttää Sarastian hankintapalveluja (Sarastia Oy) tuotteiden ja palveluiden kilpailutuksessa.

Kaupunki päättää osallistua:
1. Juridisten asiantuntijapalvelujen sekä  
2. Eri alojen vuokrattavien työvaatteiden sekä potilas- ja liinavaatteiden kokonaispalvelujen kilpailutukseen.

Kaupunginhallitus valtuuttaa kaupunginjohtajan päättämään osallistumisesta muihin Sarastian hankintapalvelujen  kilpailutuksiin.

Sarastian hankintapalvelujen lisäksi kaupunki voi käyttää muita hankintakanavia ja -sopimuksia silloin, kun se on taloudellisesti edullista.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______