Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.04.2024/Pykälä 133

Kaupunginhallitus 22.04.2024 § 133  

2374/01.01.03.03/2024 

Valmistelija: Talousjohtaja Anne Takala

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Kaupungin virastotalo Mörne on toiminnan kannalta välttämättömiä päivystyksiä lukuun ottamatta ollut  vuosia kiinni heinäkuussa neljä viikkoa sekä vuodenvaihteessa noin viikon ajan.

Asiakaspalvelu matkailutoimistossa ja palvelupiste Passarissa on toiminut myös virastotalon kiinniolon aikana.

Virastotalon sulkemisella ja vuosilomien keskittämisellä on saavutettu selkeää toiminnallista hyötyä.

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että kaupungin virastotalo pidetään suljettuna vuonna 2024 seuraavasti:

- 1.-28.7. (viikot 27-30)
- 23.-31.12. (viikoilla 52 ja 1)

Mainittuina ajanjaksoina toiminta järjestetään sellaisissa toimipisteissä, joissa se katsotaan palvelukeskusten toimesta välttämättömäksi. Matkailutoimisto ja palvelupiste Passari  ovat avoinna virastotalon kiinniolon aikana kesällä.

Palvelukeskukset vastaavat toiminnan käytännön järjestelyistä, joista toimitetaan hyvissä ajoin ennen selostettua sulkemisajankohtaa riittävät tiedot palvelupiste Passariin keskitettyä tiedottamista varten.

Vuosilomat keskitetään mainittuihin kiinnioloajanjaksoihin. Keskittämisperiaatteista voidaan poiketa ainoastaan palvelutuotantoon ja toiminnan järjestämiseen perustuvista painavista syistä. Palvelukeskusten suunnitellut vuosilomajärjestelyt lomakautena käsitellään ennen kauden alkua kaupungin johtoryhmässä.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______