2200/02.08.00/2021

Kaupunginhallitus 29.3.2021 § 138

Taustaa

Kuntien Tiera Oy on kuntatoimijoiden omistama osakeyhtiö, joka kehittää kuntien, kaupunkien ja maakuntien ICT-palveluita ja digiratkaisuja yhteistyössä omistaja-asiakkaiden sekä muiden julkisten- ja kaupallisten toimijoiden kanssa. Yhtiön omistajina on tällä hetkellä 325 kuntatoimijaa, joista suurimpia ovat Espoo, Tampere, Oulu, Turku, Lahti, Kouvola, Pori, Lappeenranta, Hämeenlinna ja Vaasa. Uudenkaupungin kaupunki on liittynyt yhtiön osakkaaksi vuonna 2011. Päätöksen yhteydessä on todettu, että osakkuudet mahdollistavat Uudellekaupungille in house -palveluiden ostot ilman hankintalainmukaista kilpailutusta.

Tiera toimii omistajiensa sidos- ja yhteishankintayksikkönä. Tiera järjestää in house-palvelua vain omistajilleen, jolloin

omistaja-asiakkaiden ei tarvitse kilpailuttaa yhtiöltä hankittavia palveluita. Tieran asiakkaat hyötyvät omistajien yhteisestä ostovoimasta ja yhteisen kokonaisnäkemyksen ohjaamasta kehitystyöstä.

Hankinnat/Tiera Verkkokauppa

Tieran omistajat voivat hankkia tuotteita Tieran Verkkokaupasta. Sen on ottanut käyttöönsä yli 300 Tieran omistaja-asiakasta. Palvelu helpottaa ICT-palveluiden kokonaisuuden ja hankintojen johtamista. Kaikki ICT-laitteet ja palvelut ovat saatavissa yhdellä sopimuksella, mikä helpottaa toimittaja- ja sopimushallintaa sekä kokonaisratkaisujen suunnittelua ja koordinointia.

Tiera Verkkokauppa on dynaaminen hankintajärjestelmä, jossa on Suomen kattavin tuote- ja palveluvalikoima valmiiksi kilpailutettuna ja kilpailukykyiseen hintaan. Hinnoittelu perustuu toimittajan kiinteään kateprosenttiin, laitetoimittajien välillä toteutettavaan reaaliaikaiseen kilpailuun sekä jatkuviin kilpailutuksiin.

Verkkokaupassa on kiinnitetty erityisesti huomiota kilpailukykyisen hinnan säilyttämiseen laajalle tuote- ja palveluvalikoimalle sekä tuotteiden ja palveluiden monipuolisuuteen. Hankinta on helppoa ja nopeaa eikä erillisiä minikilpailutuksia tarvitse tehdä, kuten esim. suuressa osassa Hanselin tekemiä puitesopimuksia.

Tiera Verkkokaupassa on lähes 200 000 nimikettä ja siellä ovat edustettuna kaikki keskeiset tuotemerkit ja yli 90 valmistajaa.

Palvelu on maksuton ja sisältää kevyen raportoinnin.

Kaupunginhallitus on 2019 päättänyt, että kaupunki käyttää Hansel Oy:n hankintasopimuksia ja käyttää sitä laajasti monissa

tuoteryhmissä. Lisäksi kaupunki on Tieran osakkaana käyttänyt ICT-hankinnoissa Tieran Verkkokauppaa. Mahdollisuus yhteishankintoihin sisältyi jo yhtiön osakkaaksi liittymispäätökseen. Hankintoja tehtäessä arvioidaan, mikä kulloinkin on kaupungille taloudellisesti edullisin tapa toimia. Päätös hankkia ICT-laitteita ja

-palveluita Verkkokaupasta ei sido kaupunkia käyttämään hankinnoissaan vain Tieraa.

Lisätietoja Talousjohtaja Anne Takala, puh. 0500 757 657

Tietohallintopäällikkö Pauli Lehtonen, puh. 040 668 2034

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää, että kaupunki käyttää kaupungin

ICT-hankinnoissa Kuntien Tiera Oy:n Tiera Verkkokauppaa. Tiera Verkkokaupan ohella kaupunki voi käyttää muita hankintakanavia ja -sopimuksia silloin, kun se on taloudellisesti edullista.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 13.4.2021 § 196

Päätöksen tehneellä viranomaisella on hallintolain 50 §:n 1 momentin 3 kohdan nojalla mahdollisuus oikaista asian käsittelyssä tapahtunut menettelyvirhe ja ratkaista asia uudelleen.

Kaupunginhallituksen päätös korvaa aiemman 29.3.2021 § 138 asiassa tehdyn päätöksen.

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää, että kaupunki käyttää kaupungin ICT­hankinnoissa Kuntien Tiera Oy:n Tiera Verkkokauppaa. Tiera Verkkokaupan ohella kaupunki voi käyttää muita hankintakanavia ja

­sopimuksia silloin, kun se on taloudellisesti edullista.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus toteaa, että päätöstä ei korjattu asianosaisen vahingoksi.

Kaupunginhallitus 22.04.2024 § 130  

2373/02.08.00/2024 

Valmistelija: Talousjohtaja Anne Takala

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

ICT-päällikkö Pauli Lehtonen

pauli.p.lehtonen@uusikaupunki.fi

Uudenkaupungin kaupunki on tähän mennessä käyttänyt kaupunginhallituksen 13.4.2021 196 § päätöksen mukaisesti Tiera Verkkokauppa -puitesopimusta ICT-hankinnoissa. Tämä sopimus päättyy elokuussa 2024. Kaupunki on myös osallistunut sisällöllisesti hieman laajempaan Tiera Verkkokauppa plus -yhteishankintaan, jonka sopimuskausi päättyy joulukuussa 2025.

Tiera on nyt kilpailuttamassa yhteishankintana elokuussa 2024 päättyvän Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen. Tämä yhteishankinta tulee olemaan lähes samansisältöinen Tiera Verkkokauppa plus -yhteishankinnan kanssa päivitetyillä tuoteryhmillä, tuotteilla ja ratkaisuilla.

Tarkoituksena on jatkossa eriyttää Tiera Verkkokauppa -yhteishankinta kuntien, konserniyhtiöiden sekä koulutuskuntayhtymien tarpeita vastaavaksi. Hankintakanavasta tulee esimerkiksi löytymään laitteita ja ratkaisuja opetuksen tarpeisiin.

Tiera Verkkokauppa plus toimii jatkossa seuraavasta sopimuskaudesta lähtien ainoastaan hyvinvointialueiden hankintakanavana. Koska kaupunki on osallistunut Tiera Verkkokauppa plus -yhteishankintaan, kaupungin Tiera Verkkokauppa -sopimuskausi alkaisi vasta tammikuussa 2026.

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että
- Uudenkaupungin kaupunki käyttää Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen päätyttyä Tiera Verkkokauppa Plus -puitesopimusta ICT-hankinnoissa sen päättymiseen joulukuussa 2025 saakka.
- kaupunki liittyy nyt alkavaan Tiera Verkkokauppa -kilpailutukseen ja käyttää tätä ICT-hankinnoissa 2026 tammikuusta alkaen.

Tiera Verkkokauppa ja Verkkokauppa Plus -puitesopimusten ohella kaupunki voi käyttää muita hankintakanavia ja -sopimuksia silloin, kun se on taloudellisesti edullista.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______