Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.08.2024/Pykälä 215

Kaupunginhallitus 19.08.2024 § 215  

2653/02.08.00/2024 

Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto

 Rahoitussihteeri Alina Hyytiä

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Uudenkaupungin kaupunki (jäljempänä "Hankintayksikkö") kilpailutti kaupungin, Uudenkaupungin Satama Oy:n ja Ukipolis Oy:n puolesta konsernitili- ja maksuliikepalvelut julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397, "Hankintalaki") mukaisella avoimella menettelyllä. Hankinnan kohteena olevat palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä olevassa palvelukuvauksessa.

Hankintayksikkö asetti tarjouspyyntöasiakirjat saatavilla sähköiseen Cloudia-kilpailutusjärjestelmään. Kansallisesta hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 19.6.2024 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa (https://www.hankintailmoitukset.fi), jossa kaikki halukkaat ovat voineet jättää tarjouksen.

Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksia täydennettiin 15.7.2024 hankintalain harkinnanvaraisten poissulkemisperusteiden osalta lisäämällä vastausvaihtoehto. Julkaistu tarjouspyyntö (tunniste 516649) on päätöksen oheismateriaalina.

Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää lisätietokysymyksiä tarjouspyynnöstä 24.7.2024 mennessä. Vastaus yhteen saapuneeseen lisätietokysymykseen julkaistiin kaikkien tarjoajien saataville Hilma-ilmoituskanavassa 19.7.2024. Lisäksi Hankintayksikkö julkaisi päivitetyn version "Liite 3 Hintalomake"-tiedostosta lisätietokysymysten vastaamisen yhteydessä 19.7.2024.

Tarjousten vastaanottaminen

Hankintayksikkö vastaanotti tarjousten määräaikaan 31.7.2024 klo 13 mennessä seuraavat tarjoukset:

- Danske Bank AS, Suomen sivuliike

- Lounaisrannikon Osuuspankki

Tarjousten avauspöytäkirja on hankintapäätöksen liitteenä.

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Hankintayksikkö tarkasti hankintalain 104 ja 105 §:n mukaisesti tarjouksen jättäneiden tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttymisen ja vastaanotettujen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Soveltuvuuden arvioinnissa havaittiin, että kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Kaikki saadut tarjoukset olivat myös tarjouspyynnön mukaisia, ja täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Ne hyväksytään hintavertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan hintavertailun perusteella halvin tarjous. Vertailun yhteenveto:

Hintavertailun perusteella halvimman tarjouksen teki Lounaisrannikon Osuuspankki. Tarjouskilpailun voittaja ei ole ilmoittanut käyttävänsä alihankkijoita.

Hankintasopimuksen syntyminen

Hankintasopimus syntyy tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla vasta sitten, kun hankintalain 147 §:n mukainen muutoksenhakuaika (14 päivää) on kulunut, ja kun Hankintayksikkö sekä valittu palveluntuottaja ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Hankintayksikkö soveltaa hankinta-asiakirjojen julkisuuteen, mitä hankintalain 138 §:ssä sekä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (21.5.1999/621, "julkisuuslaki") säädetään. Tiedot tarjoajien liikesalaisuuksista ovat aina salassa pidettäviä.

Ohjeet oikaisua ja valittamista varten ovat tämän päätöksen liitteenä.

Sopimuskausi ja hinta

Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta.

Määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella määräaikaisen sopimuskauden päättymisestä lukien.

Konsernitili- ja maksuliikepalveluiden kokonaiskustannukset ovat kilpailutuksessa käytetyillä volyymeillä (sis. konserni- ja maksuliikennetilipalvelun, konsernitilin, luottolimiitin, maksuliikenteen ja pankkiyhteyspalvelut) noin 13 500 euroa vuodessa. 

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää valita tarjouskilpailun voittajaksi Lounaisrannikon Osuuspankin ja valtuuttaa talous- ja hallintojohtaja Katja Aallon allekirjoittamaan hankintasopimuksen.
Sopimus on voimassa määräaikaisen kolme (3) vuotta sopimuskauden alkamisesta. Kaupunginhallitus päättää kahden vuoden optiokauden käyttämisestä erikseen.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Laura Kontu ja Janne Sjölund olivat poissa tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan hallintolain 28.1 § 5 kohdassa tarkoitetun yhteisöjäävin perusteella.

______