Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.10.2024/Pykälä 249

Kaupunginhallitus 07.10.2024 § 249  

2787/02.08.00/2024 

Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Turun seudun seutuhankinnat toteuttaa vakuutusalan konsultointi -ja meklaripalveluiden hankinnan seutuhankintana. Turun kaupunki pyytää kuntia ilmoittamaan sitoutumisestaan toteutettavaan hankintaan viimeistään 25.9.2024. Ilmoittautuminen on sitova ja kukin hankintaan osallistuva kunta tulee tekemään valitun palveluntuottajan kanssa omat sopimukset. Myöhempi liittyminen ei ole mahdollista.

Palvelu sisältää suunnitelman mukaan:

- vakuutusanalyysin teon,

- vakuutuspalveluiden meklaroinnin (kilpailuttamisen tilaajalle) ja vakuutuksien hallintapalvelun (esim. vakuutustodistusten hankkiminen ja toimittaminen,

- vakuutusdokumenttien tarkistus, kokonaisuuden ylläpito, vakuutuslaskujen tarkastaminen,

- vakuutusasioiden valmistelu ja käsittelyn asiakkaan kanssa

- yleisen vakuutusasioissa konsultoinnin (vastaaminen, opastaminen, neuvominen).

Palvelun sisältö tarkentuu vielä määrittelyn aikana. Tarkoituksena on, että mainitut palvelut olisivat omina osioinaan, jolloin palveluita voisi hankkia sopimuskaudella tarpeen mukaan esim. vakuutusanalyysin teon tai vakuutusten kilpailutuksen joko kokonaisuudessaan tai jonkun/joidenkin tiettyjen vakuutusten osalta. Sopimus on tarkoitus saada voimaan vielä loppuvuodesta ja se tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva.

Tuleva seutuhankinta perustuu sopimukseen Turun seudun hankintayhteistyöstä (13376-2018) 1.1.2019 alkaen.

Uudenkaupungin kaupungin nykyisen meklaripalvelusopimuksen irtisanomisaika on 3 kk ennen sopimuskauden päättymistä ja se jatkuu se automaattisesti kalenterivuoden kerrallaan. Nykyiset vakuutukset on kilpailutettu viimeksi siten, että sopimuskausi on katkolla vapaaehtoisten vakuutusten osalta 1.1.2025 ja lakisääteisten vakuutusten osalta 31.3.2025. Uudenkaupungin kaupungin henkilö- ja liikennevakuutuksia hoitaa If Vahinkovakuutus Oyj ja omaisuusvakuuttajana toimii Pohjola Vakuutus Oy.

Vakuutukset on tarkoitus kilpailuttaa vuoden 2025 aikana ja jatkaa nykyisiä vakuutus sopimuksia toistaiseksi voimassa olevina siihen saakka, kunnes uudet sopimukset saadaan voimaan.  Vakuutusten kilpailutus on tarkoituksenmukaista tehdä uuden toimijan kanssa.

Talous- ja hallintojohtaja on irtisanonut vakuutusmeklaripalveluiden toimeksiantosopimuksen nykyisen toimijan kanssa. Uudenkaupungin hallintosäännön mukaan (31 §) talousjohtaja päättää vakuutusmeklaripalveluiden hankinnasta.

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää:
- ilmoittaa sitoutumisestaan vakuutusalan konsultointi- ja meklaripalvelujen seutuhankintaan ja
- valtuuttaa talous- ja hallintojohtajan tekemään sopimuksen vakuutuspalveluiden konsultointi- ja meklaripalveluista
- jatkaa nykyisiä vakuutussopimuksia toistaiseksi voimassaolevina siihen asti, kunnes vakuutusturvan hankinta on kilpailutettu yhteistyössä uuden vakuutusmeklarin kanssa ja uudet vakuutussopimukset astuvat voimaan.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______