Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 29.10.2024/Pykälä 66

Tekninen lautakunta 29.10.2024 § 66  

2812/02.08.00/2024 

Valmistelija: Tekninen johtaja Jari Nikkari

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Monitoimijatalon Wintterin rakentamiseen liittyvät kiinteistön irtaimistoon kuuluvat AV-hankinnat etenevät. Wintterin irtaimiston hankintojen määrärahat on budjetoitu teknisten ja ympäristöpalveluiden investointimäärärahoihin suunnitelmakaudelle 2024 - 2026. Vuonna 2024 kustannuspaikalla 9449 Wintterin irtokalusteet ja laitteet on investointimäärärahaa 3.560.000 €.

Hankittavana kokonaisuutena monitoimijatalo Wintterin irtaimiston yhtenä osana on AV-järjestelmien laite- ja asennuskokonaisuuteen kuuluvat infonäyttö- ja tilavarauspalvelut tarvittavine käyttöliittymineen, lisenssimaksuineen ja ohjelmistoalustoineen liitteenä olevien Atea Finland Oy:n tarjouksen mukaisesti. Tarjouksen kokonaissumma lisensseineen on 157.455,03 € (alv 0).

Keväällä 2025 valmistuvan Wintterin esitystekniikan - ml. AV-laittei-den ja tietoverkkolaitteiden - hankintojen valmistelua on tehty yhteis-työssä SRV:n, WSP:n ja Wintterin tilaaja- sekä käyttäjäryhmien kanssa. Tilaajan puolelta Wintterin AV- ja esitystekniikkasuunnittelun asiantuntemusta on saatu WSP:n ostopalveluista. Myös Uudenkau-pungin ICT-palvelut ovat olleet mukana Wintterin AV-laitesuunnitte-lussa. Käyttäjäpuolelta mukana suunnittelemassa ja koekäyttämässä hankittavia laitteita on ollut erityisesti peruskoulun ja lukion opetus-henkilöstöä sekä omalta osaltaan hyvinvointi- ja vapaa-aikapalvelu-jen henkilöstöä.

AV-järjestelmien hankinta tehdään Atea Finland Oy:ltä puitesopi-mushankintana. Atea Finland Oy:n ja kuntien omistaman Kuntien Tiera Oy:n välillä on allekirjoitettu puitesopimus verkkokauppa-palvelusta (jäljempänä "Verkkokauppasopimus"). Verkkokauppa-sopimuksen mukaan asiakkaat voivat tilata verkkokaupasta mm. erilaisia palveluita. Uudenkaupungin kaupunki on liittynyt verkko-kauppapalvelun käyttäjäksi allekirjoittamalla liittymissitoumuksen. Tämä tarjous koskee AV-järjestelmien laite- ja asennuskokonai-suutta kohdenimellä Monitoimijatalo Wintteri, jonka Uudenkaupungin kaupunki voi hankkia Atealta Verkkokauppasopimuksen perusteella.

Kaupunginhallituksen seuraavassa kokouksessa pyydetään lupaa hank­keen toteuttamiselle.

Esittelijä: Tekninen johtaja Jari Nikkari

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää hankkia Atea Finland Oy:ltä Monitoimijatalo Wintterin infonäyttö- ja tilavarauspalvelun laitteineen ja lisensseineen yhteissummaltaan 157.455,03 € (alv 0).

Päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes kaupunginhallitus on antanut hankkeelle toteuttamisluvan.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______