Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.10.2024/Pykälä 259

Kaupunginhallitus 21.10.2024 § 259  

2807/02.08.00/2024 

Valmistelija: Sivistyspalvelujen erityisasiantuntija Inkeri Parviainen

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") uuden monitoimijatalo Wintterin teknisen työn opetustilojen välineiden hankinta. Hankintaan sisältyy myös tuotteiden paikoilleen toimittaminen, tuotteiden mahdollinen kokoaminen ja käyttövalmiiksi asentaminen sekä pakkausmateriaalien poisvienti.

Hankinta on jaettu 12 osa-alueeseen:

  Osa-alue 1: CNC-jyrsin, lasertyöstöasema ja 3D-tulostin

 Osa-alue 2: Tasohöylä ja tarkkuuspöytäsaha

 Osa-alue 3: Kara-/tappihiomakone ja konelehtisahat

 Osa-alue 4: Porakoneet, ristisyöttöpöytä ja reikäsaha

Osa-alue 5: Pienkoneet, hitsausvälineet, hiomakoneet ja avohyllykkö

Osa-alue 6: Hitsauslaitteet ja muut välineet

Osa-alue 7: Katkaisu- ja jiirisaha sekä työkalukaapit työvälineineen Osa-alue 8: Höyläpenkit

Osa-alue 9: Hiiliahjo

Osa-alue 10: Ruuvipuristimet, leikkurit ja levyleikkurit / -koneet

Osa-alue 11: Ohutlevyleikkuri

Osa-alue 12: Suojaimet ja suojavaatteet

Tarjoaja on voinut tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Tarjotessaan jollekin osa-alueelle tarjoajan oli tarjottava kaikkia osa-alueen tuotteita.

Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen.

Hankintayksikkö varaa optiona oikeuden tilata tuotteita tarpeen vaatiessa lisähankintana 15 % yli hankinnan kokonaisarvon.

Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on ollut tarkemmin kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankintamenettely ja hankintailmoitus

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopi-muksista annettua lakia (1397/2016, "hankintalaki"). Kyse on hankin-talain 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä tavarahankin-nasta. Hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi arvioitiin noin 220.000 € (alv 0 %).

Hankintamenettelynä on ollut avoin menettely, jossa kaikki halukkaat ovat voineet jättää tarjouksen hankinnassa. Hankinta-asiakirjat ovat olleet saatavissa Tarjouspalvelu-portaalista.

Hankinnasta lähetettiin 3.9.2024 julkaistavaksi hankintailmoitus kansallisessa julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa (https://www.hankintailmoitukset.fi) sekä EU:n laajuisessa TED-tietokannassa (https://ted.europa.eu/).

Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää lisätietokysymyksiä tarjouspyyn-nöstä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta 17.9.2024 mennessä. Vastaukset lisätietokysymyksiin julkaistiin kaikkien tarjoajien saataville Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa 23.9..2024.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 3.10.2024.

Tarjousten vastaanottaminen

Hankintayksikkö vastaanotti tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä yhteensä kahdeksan tarjousta seuraavilta tarjoajilta:

-          JK Kone Oy (Osa-alue 11)

-          Makerspaceman Oy (Osa-alue 1)

-          Olsa avoin yhtiö (Osa-alue 2)

-          Rauman Akku Oy (Osa-alue 6)

-          SeppäSuastamoinen (Osa-alue 9)

-          Step Systems Oy (Osa-alue 8)

-          Vellos Oy (Osa-alue 12)

-          Würth Oy (Osa-alueet 10 ja 12)

Tarjousten avauspöytäkirja on hankintapäätöksen liitteenä.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintayksikkö tarkasti tarjouksen jättäneiden tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttymisen.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Hankintayksikkö tarkasti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.

Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailu on suoritettu jokaisen hankinnan kohteen eri osa-alueen osalta erikseen seuraavasti:

Tarjouksista on valittu kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on käytetty hinta-laatuvertailua lukuun ottamatta osa-aluetta 12, jossa on vertailtu ainoastaan hintaa. Enimmäispistemäärä on kunkin osa-alueen osalta yhteensä 100 pistettä. Eniten yhteispisteitä saanut Tarjoaja on valittu kunkin osa-alueen osalta sopimustoimittajaksi.

Tarjoukset on vertailtu kunkin osa-alueen osalta erikseen.

Osa-alueet 1-11 on vertailtu seuraavasti:

HINTA: enintään 70 pistettä (osa-alue 1) ja enintään 75 pistettä (osa-alueet 2-11)

Vertailuhintana on käytetty tarjoajan esittämää vertailuhintaa kullekin osa-alueelle (alv 0 %). Vertailuhinta muodostuu tarjottujen tuotteiden kappalemäärillä kerrottujen yksikköhintojen summasta.Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja saa 70p (osa-alue 1) tai 75p (osa-alueet 2-11). Muiden tarjoajien hintapisteet on laskettu seuraavasti: halvin vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta x [70p (osa-alue 1) tai 75p (osa-alueet 2-11)] = tarjoajan hintapisteet

LAATU: enintään 30 pistettä (osa-alue 1) ja enintään 25 (osa-alueet 2-11)

Tarjoaja on voinut saada laatupisteitä valintansa mukaisesti.

Osa-alue 12 on vertailtu seuraavasti:

Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien hintapisteet lasketaan seuraavasti: Halvin vertailuhinta / Tarjoajan vertailuhinta x 100 pistettä.

Hankintayksikkö suoritti tarjousten vertailun. Suoritetun vertailun perusteella eniten vertailupisteitä ovat saaneet seuraavat tarjoajat:

-          Osa-alue 1 Makerspaceman Oy

-          Osa-alue 2 Olsa avoin yhtiö 

-          Osa-alue 3 Ei tarjouksia

-          Osa-alue 4 Ei tarjouksia

-          Osa-alue 5 Ei tarjouksia

-          Osa-alue 6 Rauman Akku Oy

-          Osa-alue 7 Ei tarjouksia

-          Osa-alue 8 Step Systems Oy

-          Osa-alue 9 SeppäSuastamoinen

-          Osa-alue 10 Würth Oy

-          Osa-alue 11 JK Kone Oy

-          Osa-alue 12 Würth Oy

Kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset kunkin osa-alueen osalta ovat antaneet edellä esitetyt tarjoajat.

Tarjousten vertailu, tarjoajien saamat pisteet sekä pisteytysten perusteet on esitetty tarkemmin vertailutaulukossa.

Laitteiden ja välineiden hankintapäätöstä kiirehditään tuomalla päätösehdotus kaupunginhallituksen päätöksentekoon. Näin päästään etenemään nopeammin laitteiden ja välineiden kokonaishankinnassa.

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää valita edellä esitetyt eniten vertailupisteitä saaneet tarjoajat kunkin osa-alueen osalta sopimustoimittajiksi. Edelleen kaupunginhallitus päättää saattaa päätöksen tiedoksi tekniselle lautakunnalle.

Keskustelun kuluessa Laura Kontu esitti, että kaupunginhallitus päättää siirtää asian teknisen lautakunnan päätettäväksi.

Jari Valkonen kannatti Laura Kontun ehdotusta.

Päätettyään keskustelun puheenjohtaja kysyi, voidaanko Laura Kontun tekemä esitys asian siirrosta teknisen lautakunnan päätettäväksi hyväksyä yksimielisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätös: Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti siirtää asian teknisen lautakunnan päätettäväksi.

______