Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 14.04.2025/Pykälä 105

Kaupunginhallitus 14.04.2025 § 105  

3285/01.01.03.03/2025 

Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Kaupungin virastotalo Mörne on toiminnan kannalta välttämättömiä päivystyksiä lukuun ottamatta ollut  vuosia kiinni heinäkuussa neljä viikkoa sekä vuodenvaihteessa noin viikon ajan.

Asiakaspalvelu matkailutoimistossa on toiminut myös virastotalon kiinniolon aikana kesällä.

Virastotalon sulkemisella ja vuosilomien keskittämisellä on saavutettu selkeää toiminnallista hyötyä.

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että kaupungin virastotalo pidetään suljettuna vuonna 2025 seuraavasti:

- 30.6.-27.7.2025 (viikot 27-30)
- 22.-28.12.2025 (viikko 52)

Mainittuina ajanjaksoina toiminta järjestetään sellaisissa toimipisteissä, joissa se katsotaan palvelukeskusten toimesta välttämättömäksi. Matkailutoimisto on avoinna virastotalon kiinniolon aikana kesällä.

Palvelukeskukset vastaavat toiminnan käytännön järjestelyistä, joista toimitetaan hyvissä ajoin ennen selostettua sulkemisajankohtaa riittävät tiedot hallintopalveluiden viestintää hoitaville henkilöille keskitettyä tiedottamista varten.

Vuosilomat keskitetään mainittuihin kiinnioloajanjaksoihin. Keskittämisperiaatteista voidaan poiketa ainoastaan palvelutuotantoon ja toiminnan järjestämiseen perustuvista painavista syistä. Palvelukeskusten suunnitellut vuosilomajärjestelyt lomakautena käsitellään ennen kauden alkua kaupungin johtoryhmässä.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______