Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 20.05.2025/Asianro 7

Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta 20.05.2025     

3450/00.04.01/2025 

Valmistelija: Kirjastotoimenjohtaja Salla Mäkinen

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Vaski on Varsinais-Suomen yleisten kirjastojen yhteinen palvelujärjestelmä. Vaski-kirjastoihin kuuluvat seuraavien 18 kunnan tai kaupungin kirjastot: Kaarina, Kustavi, Laitila, Lieto, Masku, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Paimio, Pyhäranta, Raisio, Rusko, Salo, Sauvo, Taivassalo, Turku, Uusikaupunki ja Vehmaa. Vaski-kirjastoihin voivat liittyä kaikki halukkaat kuntien tai muiden julkisyhteisöjen kirjastot edellyttäen, että liittyjä sitoutuu Vaski-kirjastojen yhteisiin toimintaperiaatteisiin.

Vaski-kirjastojen nykyinen sopimus on päivitetty 2018 ja allekirjoitettu 2019. Tämän jälkeen kansallinen tietosuojalaki on muuttunut (1050/2018) ja sopimuksessa on huomioitu lakimuutoksen vaikutukset. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja tavoitteet -kohtaan on päivitetty viittaukset lainsäädäntöön ja lisätty maininta, että henkilötietojen käsittelyyn liittyviä tehtäviä ja vastuita on tarkennettu. Samoin on selkeytetty käsitettä yhteisrekisterinpitäjä ja että termillä tarkoitetaan sopimuksessa mukana olevia kuntia.

Sopimukseen lukuun neljä on lisätty kappale henkilötietojen käsittelystä. Tässä kohden on selkeytetty henkilörekisterikäsitettä ja kirjastojen vastuuta voimassa olevan lainsäädännön perusteella. Tietosuojaloukkausten käsittelyä on selkeytetty. Turun kaupunki toimii yhteyspisteenä, mutta jokainen kunta käsittelee ilmoitukset omalta osaltaan.

Muita muutoksia sopimukseen ei ole tehty. Liitteenä olevaan sopimukseen on merkitty punaisella lisätyt kohdat.

Esittelijä: Hyvinvointijohtaja Jan Vuorenlaakso

Päätösehdotus: Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä liitteessä kuvatun Vaski-kirjastojen yhteistoimintasopimuksen ja valtuuttaa kirjastotoimenjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Uudenkaupungin kaupunginkirjaston puolesta.

Päätös:  

______