Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.05.2025/Pykälä 40

Tekninen lautakunta 27.05.2025 § 40  

3321/02.08.00/2025 

Valmistelija: Kiinteistöpäällikkö Rami Arola

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Tekniset ja ympäristöpalvelut on pyytänyt tarjouksia talonrakennuksen rakennuttamis- ja valvontapalveluiden puitejärjestelyistä julkaisemalla tar­jous­pyyn­nön www.tarjouspalvelu.fi/uu­si­kau­pun­ki-si­vus­tol­la sekä jät­tä­mäl­lä han­kin­ta­il­moi­tuk­sen Hilma-kanavaan 28.3.2025.

 Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jäl­keen so­pi­mus­ta on mahdollista jatkaa yhden (1) vuoden mit­tai­sel­la optiolla. Sopimuskauden enimmäiskesto on täten kolme (3) vuotta. Option käyttäminen on yksinomaan tilaajan har­kin­ta­val­las­sa.

 Puitejärjestely ei koske hankintayksikön suuria, yksilöityjä hankkeita, joi­ta koskevat projektinjohtopalvelut tullaan kilpailuttamaan erikseen.

 Tarjouspyynnön mukaan tarjousten valintaperusteena on ko­ko­nais­ta­lou­del­li­nen edullisuus siten, että hinnan painoarvo on 80 % ja laa­dun painoarvo on 20 %. Puitejärjestelyyn valitaan neljä eni­ten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa sijoituksen mukaisessa etu­si­ja­jär­jes­tyk­ses­sä.

 Hankinta toteutettiin hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä.

Määräaikaan 19.5.2025 klo 12.00 mennessä saatiin 18 tarjousta.

 Tarjoajien soveltuvuus sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin. Kaikkien tarjoajien todettiin täyt­tä­vän tarjouspyyntöasiakirjoissa tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaa­ti­muk­set sekä olevan tarjouspyynnön mukaisia.

 Tarjoukset asetettiin vertailuhinnan (hinta-laatusuhde) perusteella etu­si­ja­jär­jes­tyk­seen.

 Neljä parhaimmat yhteispisteet saaneet tarjoajat:

Esittelijä: Tekninen johtaja Jari Nikkari

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita talonrakennuksen rakennuttamis- ja valvontapalveluiden puitejärjestelyihin seuraavat tarjoajat alla olevan etusijajärjestyksen mukaisesti:

1.  Prepon Oy
2.  JK Insinööripalvelut Oy
3.  Insinööritoimisto Kiinteistöasiantuntijat Oy
4.  Sitowise Oy

Puitejärjestelyjen sopimuskausi on kaksi vuotta alkaen 1.7.2025 ja päättyen 30.6.2027. Puitejärjestelysopimuskautta voidaan jatkaa yhdellä vuoden mittaisella optiokaudella.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______