Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 26.08.2025/Pykälä 54

Tekninen lautakunta 26.08.2025 § 54  

3636/02.08.00/2025 

Valmistelija: Ruokapalvelupäällikkö Titta Taipalus-Laine

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Hankinnan kohde

Uudenkaupungin kaupungin ruokapalvelut siirtyi Monitoimijatalo Wintterissä omavalmistukseen koulun ja varhaiskasvatuksen ruokailussa kesäkuun 2025 alussa. Tätä tarkoitusta varten tarjouspyynnöllä 18.3.2025 pyydettiin tarjouksia kalatuotteiden sekä kasvisten toimituksista. Hankinnasta lähetettiin 17.3.2025 julkaistavaksi hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavalla sekä TED:issä.

Hankintailmoitusta korjattiin 14.4.2025, 29.4.2025 sekä 2.5.2025 julkaistavaksi lähetetyillä korjausilmoituksilla. Korjausilmoituksilla 14.4.2025 ja 29.4.2025 pidennettiin tarjousten jättämiselle asetettua määräaikaa, jotta hankintayksiköllä oli riittävästi aikaa vastata lisäkysymyksiin ja tarjoajilla riittävästi aikaa vastausten huomioimiseen tarjouksissaan. Korjausilmoituksella 2.5.2025 tehtiin vähäisiä tarkennuksia tarjousasiakirjoihin.

Hankinta jaettiin kahteen osa-alueeseen seuraavasti:

Osa-alue 1: Kalatuotteet

Osa-alue 2: Kasvikset

Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja, joiden kanssa hankintayksikkö tekee hankintasopimukset.

Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on ollut tarkemmin kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankintamenettely ja hankintailmoitus

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki, 1397/2016) 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta.

Hankinta toteutettiin hankintalain 32 §:n mukaisena avoimena menettelynä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää lisätietokysymyksiä tarjouspyynnöstä Tarjouspalvelutoimittajaportaalin kautta 7.4.2025 mennessä. Vastaukset lisätietokysymyksiin julkaistiin kaikkien tarjoajien saataville Tarjouspalvelutoimittajaportaalissa.

Tarjousten vastaanottaminen

Määräaikaan 14.5.2025 klo 12.00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Osa-alue 1: Kalatuotteet

- Kalaset Oy

- Valio Oy

Osa-alue 2: Kasvikset

- Valio Oy

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjousten avaamisen jälkeen Hankintayksikkö tarkasti tarjouksen jättäneiden tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttymisen.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Hankintayksikkö tarkasti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden niiden tarjoajien tarjousten osalta, jotka täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

Osa-alueella 1 Kalaset Oy:lta pyydettiin hankintalain 96 §:n mukaisesti selvitystä poikkeuksellisen alhaisesta tarjoushinnasta. Tarjoajan antama selvitys selitti tarjottujen hintojen tason hankintayksikköä tyydyttävästi.

Kakki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjoukset vertailtiin osa-alueittain. Hankinnassa valitaan yksi toimittaja kumpaankin osa-alueeseen. Samalle toimittajalle myönnettävien osa-alueiden enimmäismäärää ei ole rajoitettu.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnaltaan halvin tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Osa-alue 1: Kalatuotteet

Tarjoaja  Vertailuhinta Sijoitus

Kalaset Oy  72,10  1

Valio Oy  187,77  2

Osa-alue 2: Kasvikset

Tarjoaja  Vertailuhinta Sijoitus

Kalaset Oy  -  -

Valio Oy  57,57  1

Kalaset Oy ei ole tehnyt tarjousta osa-alueeseen 2 (kasvikset).

Hankintayksikkö suoritti tarjousten vertailun. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneet tarjoajat valitaan sopimustoimittajiksi.

Suoritetun vertailun perusteella sopimustoimittajaksi valitaan seuraavat tarjoajat:

Osa-alue 1: Kalaset Oy

Osa-alue 2: Valio Oy

Kaupunginhallituksen seuraavassa kokouksessa pyydetään lupaa hank­innan toteuttamiselle.

Esittelijä: Tekninen johtaja Jari Nikkari

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että Monitoimijatalo Wintterin keittiön koulujen ja päiväkotien osa-alueen 1: Kalatuotteet toimittajaksi valitaan Kalaset Oy ja osa-alueen 2: Kasvikset toimittajaksi valitaan Valio Oy saatujen tarjousten mukaisin yksikköhinnoin.

Sopimus on voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi alkaa 1.10.2025.

Päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes kaupunginhallitus on antanut hankinnalle toteuttamisluvan.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______