RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://uusikaupunki.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.09.2025/Pykälä 224
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Vakka-Suomen Laskenta Oy:n hallituksen jäsenen nimeäminen
Kaupunginhallitus 22.09.2025 § 224
3720/00.01.01.01/2025
Valmistelija: Kaupunginjohtaja Atso Vainio
etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi
Uudenkaupungin kaupunki (kvalt 03.02.2025 § 11) on perustanut yhdessä Taivassalon kunnan (Taivassalon kvalt 10.2.2025 § 1) ja Laitilan kaupungin (Laitilan kvalta 17.3.2025 § 21) kanssa talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmiä ja palveluita tuottavan In-house yhtiön Vakka-Suomen Laskenta Oy:n.
Yhtiön palvelutoiminta käynnistyy 1.1.2026, mutta heinäkuusta lähtien on tehty yhtiön perustamiseen ja järjestelmien käyttöönottoon liittyviä valmisteluja. Yhtiön perustamisessa on talous- ja hallintojohtajalla yhtiön hallituksen puheenjohtajana ollut merkittävä rooli. Henkilöstöjohtaja on koordinoinut eritysesti henkilöstöhallinnon järjestelmien käyttöönottoa ja kahden palkanlaskijan rekrytointia. Taloushallinnon henkilöstö siirtyy Uudenkaupungin kaupungilta liikkeenluovutuksena. Syksyn aikana on otettu jo järjestelmät käyttöön talousarvion osalta kaikissa osakaskunnissa. Muiden talouden ja henkilöstöhallinnon ohjelmien käyttöönotto on edennyt projektisuunnitelman mukaisesti aikataulussa.
Yhtiön perustamisvaiheessa hallituksessa on toiminut talous- ja hallintojohtajan lisäksi Taivassalon kunnanjohtaja ja varajäsenenä Uudenkaupungin henkilöstöjohtaja. Kun lisäosakeanti on rekisteröity Laitilan omistuksen osalta PRHn toimesta pidetään yhtiökokous, jossa Laitilan hallituksen jäsen on heidän päätösten mukaisesti talousjohtaja. Taivassalon osalta kunnanjohtajan toimiessa esittelijänä on heiltä jatkossa luottamushenkilöjäsen, mutta kunnanjohtalla on läsnäolo-oikeus hallituksessa.
Inhouse yhtiön organisaatio pyritään pitämään mahdollisimman tehokkaana eikä sille nimetä toimitusjohtajaa vaan hallitus vastaa käytännön johtamisesta yhdessä talouden ja palkanlaskennan vastuuhenkilöiden kanssa. Työntekijöitä uuteen yhtiöön on tulossa 6-7 henkilöä, millä Uudenkaupungin kaupungin ja Taivassalon kunnan palvelutuotanto pystytään hoitamaan.
Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio
Päätösehdotus:
Kaupunginhallitus päättää
- nimetä yhtiökokousedustajaksi henkilöstöjohtaja Maaru Seikolan
- nimetä Vakka-Suomen Laskenta Oy:n hallituksen jäseneksi talous- ja hallintojohtaja Katja Aallon ja varajäseneksi henkilöstöjohtaja Maaru Seikolan
- nimetä henkilöstöjohtajan läsnä- ja puheoikeudelliseksi yhtiön hallituksen kokouksiin myös silloin, kun hän ei toimi varsinaisena jäsenenä
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
______
| Edellinen asia | Seuraava asia |