Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.12.2025/Pykälä 311

Kaupunginhallitus 17.06.2024 § 204 

Valmistelija: Talousjohtaja Anne Takala

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Hallinto-, talous- ja ICT-palveluissa tapahtuneiden henkilöstömuutosten johdosta on syytä muuttaa kaupunginhallituksen aiempaa (11.12.2023 § 336, 25.3.2024 § 97) päätöstä maksutositteiden hyväksyjistä ja pankkitilien käyttäjistä seuraavasti:

Maksuosoitusten hyväksyminen

Uudenkaupungin kaupunki

- kaupunginjohtaja Atso Vainio

- talousjohtaja Anne Takala (31.7.2024 asti),

  talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto (1.8.2024 alkaen)

- kirjanpitopäällikkö Eeva Vuorinen

Uudenkaupungin Vesi liikelaitos

- vesihuoltopäällikö Kim Westerholm

Vakka-Suomen Vesi liikelaitos

- vesihuoltopäällikkö Kim Westerholm

Pankkitilien käyttövaltuudet, jotka käsittävät kaupungin ja liikelaitosten pankkitilit

Yksin

- kaupunginjohtaja Atso Vainio tai

- talousjohtaja Anne Takala (31.7.2024 asti),

  talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto (1.8.2024 alkaen) tai

Kaksi yhdessä

- henkilöstöjohtaja Annamaaria Seikola tai

- kirjanpitopäällikkö Eeva Vuorinen

yhdessä joko

- rahoitussihteeri Alina Hyytiän tai

- kirjanpitopäällikkö Eeva Vuorisen kanssa

Liikelaitosten pankkitilien osalta käyttövaltuudet ovat

vesihuoltopäällikkö Kim Westerholmilla.

Esittelijä: Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Raimo Löfstedt

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä maksuosoitusten hyväksyjät ja pankkitilien käyttövaltuudet edellä esitetyn mukaisesti. Kaupunginhallitus antaa luvan panna päätös täytäntöön pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen ennen päätöksen lainvoimaisuutta.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkittiin, että kaupunginjohtaja Atso Vainio  (hallintolaki 28.1 § kohta 1/osallisuusjäävi) ja talousjohtaja Anne Takala (hallintolaki 28.1 § kohta 1/osallisuusjäävi) poistuivat kokouksesta esteellisinä asian käsittelyn ajaksi.

Merkittiin, että puheenjohtaja Raimo Löfstedt toimi pöytäkirjanpitäjänä ja sihteerinä tämän asian kohdalla.

______

Kaupunginhallitus 07.10.2024 § 248 

Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Hallinto-, talous- ja ICT-palveluissa tapahtuneiden henkilöstömuutosten johdosta on tarpeen muuttaa kaupunginhallituksen aiempaa päätöstä maksutositteiden hyväksyjistä ja pankkitilien käyttäjistä siten, että lisätään uudelle laskentapäällikölle oikeuksia. Muutokset alla lihavoituna.

Maksuosoitusten hyväksyminen

Uudenkaupungin kaupunki

- kaupunginjohtaja Atso Vainio

- talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto

- kirjanpitopäällikkö Eeva Vuorinen

- laskentapäällikkö Päivi Forsman

Uudenkaupungin Vesi liikelaitos

- vesihuoltopäällikkö Kim Westerholm

Vakka-Suomen Vesi liikelaitos

- vesihuoltopäällikkö Kim Westerholm

Pankkitilien käyttövaltuudet, jotka käsittävät kaupungin ja liikelaitosten pankkitilit

Yksin

- kaupunginjohtaja Atso Vainio tai

- talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto

Kaksi yhdessä

- henkilöstöjohtaja Annamaaria Seikola tai

- kirjanpitopäällikkö Eeva Vuorinen tai

- laskentapäällikkö Päivi Forsman

yhdessä joko

- rahoitussihteeri Alina Hyytiän tai

- kirjanpitopäällikkö Eeva Vuorisen tai

- laskentapäällikkö Päivi Forsmanin kanssa

Liikelaitosten pankkitilien osalta käyttövaltuudet ovat

vesihuoltopäällikkö Kim Westerholmilla.

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä muutoksen maksuosoitusten hyväksyjiin ja pankkitilien käyttövaltuuksiin Päivi Forsmanin osalta edellä esitetyn mukaisesti. Kaupunginhallitus antaa luvan panna päätös täytäntöön pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen ennen päätöksen lainvoimaisuutta.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______

Kaupunginhallitus 15.12.2025 § 311  

2037/02.06.00.00/2023 

Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Kirjanpitopäällikkö ja rahoitussihteeri ovat siirtymässä LaskentaVakan palvelukseen, kuitenkin tehden vielä 2025 tilinpäätöksen keväällä 2026.

-          Rahoitussihteeri Alina Hyytiän ja kirjanpitopäällikkö Eeva Vuorisen käyttöoikeudet ja maksuosoitusten hyväksymisoikeudet muutetaan katseluoikeuksiksi 31.3.2026 alkaen.

Uudenkaupungin kaupungilla on ollut voimassa kaksi yhdessä käyttöoikeuksia, jotka Osuuspankin osalta mahdollistaa asioinnin käytännössä vain konttorissa.

-          Talous- ja hallintojohtajan poissa ollessa henkilöstöjohtaja Maaru Seikolan käyttöoikeudet laajennettaan OP Yritystalouden ja konsernitilien (VAM ) verkkopalveluihin, että hänellä on käytettävissä oikeudet toimia yksin.

-          Laskentapäällikkö Päivi Forsmanin käyttöoikeuksia laajennetaan verkkopalveluiden OP yritystalous ja konsernitilien (VAM) verkkopalveluiden osalta, että hänellä on käytettävissä oikeudet toimia yksin.

Pankkitilien käyttövaltuuksilla tarkoitetaan edelleen kaupungin ja liikelaitosten pankkitilejä, OP Yristytaloutta ja konsernitilien (VAM) verkkopalveluita.

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus:

Päätös:

Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 

______