Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 28

2316/02.08.00/2021

TEKLA 25.05.2021 § 54

Tekniset ja ympäristöpalvelut on pyytänyt tarjouksia rakennus-, säh­kö- ja LVI-töiden puitejärjestelyistä julkaisemalla tar­jous­pyyn­nön www.tarjouspalvelu.fi/uu­si­kau­pun­ki-si­vus­tol­la sekä jät­tä­mäl­lä han­kin­ta­il­moi­tuk­sen Hilma-kanavaan 1.4.2021.

 Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jäl­keen so­pi­mus­ta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden mit­tai­sel­la optiolla. Sopimuskauden enimmäiskesto on täten neljä (4) vuotta. Optioiden käyttäminen on yksinomaan tilaajan har­kin­ta­val­las­sa. Tilaaja voi ottaa option käyttöön vain osittain tiettyjen osa-aluei­den osalta.

Puitejärjestelyn kautta tullaan hankkimaan rakennus-, sähkö- ja LVI- ura­kat puitesopimuskauden pieniin ja keskisuuriin uudis- ja kor­jaus­hank­kei­siin.

Kaupungilla on mahdollisuus hankkia suurien hankkeiden ra­ken­nus-, sähkö- ja LVI-urakat puitesopimuskauden aikana tämän pui­te­jär­jes­te­lyn ulkopuolelta erikseen kilpailuttamalla.

 Puitejärjestely on jaettu kolmeen erilliseen osa-alueeseen

 1.  Rakennusurakat

 2.  Sähköurakat

 3.  LVI-urakat

Tarjoajat voivat jättää tarjouksen joko yhteen tai useam­paan osa- alu­ee­seen. Tarjouspyynnön mukaan kuhunkin osa-alu­ee­seen va­li­taan viisi (5) vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa- alue­koh­tai­sia tarjoajia on vähemmän kuin viisi, valitaan osa-alu­eel­le kaik­ki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jät­tä­neet tar­jous­pyyn­nön mukaisen tarjouksen.

Tar­jous­pyyn­nön mukaan tarjousten valintaperusteena on kaikilla osa-alueil­la halvin hinta. Tarjousten vertailuhinta koostuu kunkin osa-alu­een kohdalla osa-alueen kaikkien työmiesten yh­teen­las­ke­tus­ta tuntihinnasta.

Määräaikaan 11.5.2021 klo 12.00 mennessä saatiin osa-alueesta 1: Ra­ken­nus­ura­kat kuusi (6) tarjousta, osa-alueesta 2: Sähköurakat kah­dek­san (8) tarjousta ja osa-alueesta 3: LVI-urakat neljä (4) tar­jous­ta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus sekä tarjoajien soveltuvuus tar­kas­tet­tiin tarjouspyynnössä asetettujen tar­joa­jien soveltuvuutta kos­ke­vien vaatimusten mukaisesti.

Osa-alueessa 1. Rakennus M. Elo Oy:n ilmoittamat referenssit eivät täyttäneet referensseiltä edellytettyjä vähimmäisvaatimuksia. Kaikkien muiden tar­jous­ten todettiin ole­van tarjouspyynnön mukaisia sekä tar­joa­jien täyttävän tarjoajien so­vel­tu­vuu­del­le asetetut vaa­ti­muk­set.

 Tarjoukset asetettiin tuntihintoihin perustuvien kokonaishintojen (ver­tai­lu­hin­ta) perusteella etusijajärjestykseen.

 Osa-alue 1: Rakennusurakat

 Osa-alue 2: Sähköurakat

 Osa-alue 3: LVI-urakat

Uudenkaupungin Rakennus-Putkitus Oy:llä ja Polartechnology Oy:llä on täy­sin sama vertailuhinta, jonka vuoksi etusijajärjestys heidän vä­lil­lään jouduttiin arpomaan. Arvonnan suorittivat 19.5.2021 kiin­teis­tö­pääl­lik­kö Rami Aro­la ja kiinteistötyönjohtaja Tapani Rantio.

Lisätietoja  Kiinteistöpäällikkö Rami Arola, puh. 040 756 5678

Teknisen johtajan ehdotus:

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

_______

Tekninen lautakunta 25.04.2023 § 35 

Valmistelija: Kiinteistöpäällikkö Rami Arola

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Tekniset ja ympäristöpalvelut on päättänyt käyttää pui­te­so­pi­muk­sis­sa mainituista kahdes­ta optiokaudesta ensimmäisen vuo­den option va­lit­tu­jen ura­koit­si­joi­den kanssa sopimuskaudeksi 1.7.2023 - 30.6.2024.

Laitilan Puhelin Osk on ostanut LVI-urakoitsijan Vakka-Service Oy:n liiketoiminnan 1.10.2022 sekä sähköurakoitsijan Led-House Oy:n asennusliiketoiminnan 1.11.2022, jonka johdosta edellä mainitut puitesopimukset ovat siirretty uudelle omistajalle. Sähköurakointia ja talotekniikan palveluita Laitilan Puhelin Osk tekee aputoiminimillä LP Vahvavirta ja Vakka-Service.

Esittelijä: Tekninen johtaja Jari Nikkari

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että rakennus-, sähkö- ja LVI-töiden puitejärjestelyissä käytetään ensimmäinen vuoden optiokausi 1.7.2023 - 30.6.2024 ja hintoja korotetaan 5 %:lla.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______

Tekninen lautakunta 23.04.2024 § 28  

1429/02.08.00/2023 

Valmistelija: Kiinteistöpäällikkö Rami Arola

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Tekniset ja ympäristöpalvelut on päättänyt käyttää pui­te­so­pi­muk­sis­sa mainituista kahdes­ta optiokaudesta toisen vuo­den option va­lit­tu­jen ura­koit­si­joi­den kanssa sopimuskaudeksi 1.7.2024 - 30.6.2025.

Vakka-Suomen Rakennuspalvelu Ky on ilmoittanut, ettei jatka enää puitesopimusta, koska lopettaa yritystoiminnan.

Esittelijä: Tekninen johtaja Jari Nikkari

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että rakennus-, sähkö- ja LVI-töiden puitejärjestelyissä käytetään toinen vuoden optiokausi 1.7.2024 - 30.6.2025 ja viime vuoden hintoihin ei tule muutosta.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______