Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.09.2022/Pykälä 67

Tekninen lautakunta 27.09.2022 § 67  

708/02.08.00/2022 

Valmistelija: Ruokapalvelupäällikkö Helvi Hyrynsalmi

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Tekniset ja ympäristöpalvelut on kilpailuttanut päiväkotien ja koulujen ateriakuljetuspalvelut julkaisemalla tarjouspyynnön HILMA-ilmoituskanavassa, internetosoitteessa www.hankintailmoitukset.fi sekä Tenders Electronic Daily (TED)-ilmoituskanavassa 26.07.2022 päivätyn EU-hankintailmoituksen.

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta 01.11.2022 alkaen, minkä lisäksi sopimukseen sisältyy kaksi yhden (1) vuoden pituista optiokautta. Optiokausien käyttäminen on tilaajan oikeus, mutta ei velvollisuus. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättämällä myös optiokausiin.

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeus-sopimuksista (1397/2016'). Hankinnassa on kyse hankintalain 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta.

Hankinta toteutettiin hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä.

Tarjousten käsittely

Määräaikaan 05.09.2022 klo 12.00 mennessä saatiin kolme (3) tarjousta.

Tarjouksen jättivät Enset Oy, Express Uusikaupunki Oy ja Kuljetusliike M.J. Nieminen Oy.
 

Tarjoajien soveltuvuus tarkistettiin. Express Uusikaupunki Oy:ltä pyydettiin lisäselvitykset vakavaraisuuden ja tavaraliikenneluvan osalta. Express Uusikaupunki Oy toimitti pyydetyt lisäselvitykset määräaikaan mennessä. Tarjoajien todettiin täyttävän tarjous-pyyntöasiakirjoissa tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin. Tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetusti kokonais-taloudellisen edullisuuden perustein, jossa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena oli halvin hinta.

Tarjousten vertailun lopputulokset olivat seuraavat:

Esittelijä: Tekninen johtaja Jari Nikkari

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita päiväkotien ja koulujen ateriakuljettajaksi Express Uusikaupunki Oy:n 01.09.2022 päivätyn tarjouksen mukaisin yksikköhinnoin ajalle 01.11.2022 - 31.10.2025. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella, joiden käytöstä tehdään erillinen päätös.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______