Opetus- ja kasvatuslautakunta
Pöytäkirja 26.10.2022/Pykälä 106

Opetus- ja kasvatuslautakunta 26.10.2022 § 106  

833/12.07.00.05/2022 

Valmistelija: Varhaiskasvatuksen johtaja Annina Kiiveri

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Opetus- ja kasvatuslautakunta päätti kokouksessaan 15.6.2022 § 77 vuorohoidon perusteiden hyväksymisestä määräajaksi 1.7.2022 - 31.10.2022. Opetus- ja kasvatuslautakunta päätti tarkastella vuorohoidon perusteiden vaikutuksia perheisiin ja henkilöstöön lokakuun kokouksessa 26.10.2022.

Kokeilun myötä hoitoaikojen ilmoittamiseen on tullut pitävyyttä. Aiemmin yli puolet lasten hoitoajoista ilmoitettiin vain viikoksi kerrallaan. Kokeilun aikana 85 % perheistä on ilmoittanut vähintään kolmen viikon hoitoajat kerrallaan. 15 % perheistä (n.6/40) on sopinut päiväkodin johtajan kanssa erityisistä järjestelyistä hoitoaikojen ilmoittamisen aikataulusta. Kyseisten perheiden kanssa hoitoaikajärjestelyt on sovittu keskustelujen myötä järjestyvän aiempien vuorohoidon perusteiden mukaisina, eli hoitoajat tulee ilmoittaa sitovasti viimeistään edeltävän viikon perjantaina. Samalle viikolle kohdistuvat hoitoaikojen muutostarpeet sekä näistä johtuvat kokonaan hoitoaikaa vaille jäämiset ovat vähentyneet.

Perheet eivät ole yksilöllisen sopimisen lisäksi olleet yhteydessä päiväkodin johtajaan hoitoaikojen ilmoittamiseen liittyen. Varhaiskasvatuksessa yhteistyö perheiden kanssa on päivittäistä ja tiivistä, joten kokeilun vaikutuksista on ollut mahdollista kertoa matalalla kynnyksellä ryhmän henkilöstölle päiväkodin johtajaan yhteyden ottamisen lisäksi.

Päiväkodin sisäänkäynneillä on tiedotettu kulloinkin hoitoaikavarauksiin ilmoitettavana olevien viikkojen numerot ja tuettu näin huoltajia uuden toimintamallin omaksumisessa. Henkilöstön mukaan huoltajat ovat antaneet heille palautetta perusteiden tarkentamisen hyödyistä omien työvuorojen saamiseen liittyvissä keskusteluissa työnantajan kanssa.

Henkilöstön työvuoromuutokset ovat päiväkodin johtajan ja vuorohoidon työvuorosuunnitteluun osallistuvan työntekijän mukaan vähentyneet kokeilun aikana.

Työvuorot on aiempaa paremmalla paikkansapitävyydellä pystytty suunnittelemaan KVTES 28§ ja TAL 30§ mukaisesti kolmen viikon ajaksi. Mahdollisista muutostarpeista sopimiset työntekijöiden kanssa ovat olleet aiempaa vähäisempiä ja koskeneet pääasiassa puolen tunnin-tunnin mittaisia työaikojen sopeuttamisia lasten hoidontarpeisiin. Tällä on ollut tavoiteltu työhyvinvointia vahvistava vaikutus, sillä työn ennakoitavuus on kasvanut ja sen myötä työ- ja vapaa-ajan yhteensovittaminen helpottunut.

Lasten hoitoaikojen muutoksista johtuvat sijaisten tarpeet ovat kokeilun aikana vähentyneet. Sijaisten tarpeeseen vaikuttaa moni tekijä, kuten henkilöstön sairastumiset, lasten ennalta ilmoittamattomat poissaolot ja myös satunnaisuus lasten hoitoaikojen ajoittumisessa eri tai samoihin vuoroihin. Aiempaa paikkansapitävämmällä hoitoaikojen ilmoittamisella vaikuttaa kuitenkin kokeilun aikana olleen myönteinen vaikutus sijaisten tarpeen vähenemiseen vuorohoidossa.

Esittelijä: Opetustoimenjohtaja Arja Kitola

Päätösehdotus: Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää hyväksyä vuorohoidon perusteet 1.11.2022 alkaen liitteen mukaisina.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______