Uudenkaupungin Veden johtokunta
Pöytäkirja 14.12.2022/Pykälä 35

Uudenkaupungin Veden johtokunta 14.12.2022 § 35  

1041/00.01.01.03/2022 

Valmistelija: Vesihuoltopäällikkö Kim Westerholm

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

 Hallintosäännön 148 §:n mukaan toi­mi­elin pitää kokouksensa päät­tä­mä­nään aikana ja paikassa. Hal­lin­to­sään­nön 145 §:n ja 146 §:n mu­kaan toimielin voi pi­tää kokouksen säh­köi­ses­sä toi­min­ta­ym­pä­ris­tös­sä, johon osal­lis­tu­taan sähköisen yh­tey­den avul­la (sähköinen kokous). Kokous pi­de­tään myös, milloin pu­heen­joh­ta­ja katsoo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai enemmistö toi­mi­eli­men jä­se­nis­tä tekee puheenjohtajalle esi­tyk­sen kokouksen pi­tä­mi­ses­tä ilmoittamansa asian käsittelyä var­ten. Tällöin puheenjohtaja mää­rää kokousajan.

 Hallintosäännön 149 §:n mukaan kokouskutsun antaa pu­heen­joh­ta­ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Ko­kous­kut­sus­sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esi­tys­lis­ta, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toimielimen päätöksiksi, lähetetään ko­kous­kut­sun yh­tey­des­sä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jä­se­nil­le ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla.

 Hallintosäännön 153 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jä­sen on es­teel­li­nen jossakin kokousasiassa tai es­teen vuoksi ei voi osallistua jon­kin asian käsittelyyn, hän voi kut­sua va­ra­jä­se­nen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös pu­heen­joh­ta­ja, esittelijä tai toimielimen sih­tee­ri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Hallintosäännön 171 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla. Hallintosäännön 172 §:n mukaan pöytäkirja ja sii­hen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pi­de­tään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla si­ten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään

Esittelijä: Uudenkaupungin Vesi liikelaitoksen johtaja Kim Westerholm

Päätösehdotus: Johtokunta päättää, että kokoukset vuonna 2023 pidetään Nervanderin vesilaitoksen kokoushuoneessa klo 16.30 tai sähköisenä kokouksena seuraavan aikataulun mukaan:

01.03.2023 (tilinpäätös)
12.04.2023 (osavuosikatsaus 1-3)
16.08.2023 (osavuosikatsaus 1-6 )
20.09.2023 (talousarvio 2024)
11.10.2023 (osavuosikatsaus 1-9)
13.12.2023 (talousarvion hyväksyminen ja käyttösuunnitelma 2024) 

Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarvittaessa.

Kokousten kokouskutsut ja esityslistat julkaistaan sähköiseen kokoukseen jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta. Esityslista julkaistaan myös lautakunnan varajäsenille. Sähköpostitse lähetetään tieto esityslistan julkaisemisesta sähköisessä kokouksessa.

Kiireellisistä, ylimääräisistä kokouksista kokouskutsu ja esityslista julkaistaan viimeistään edellisenä päivänä.

Johtokunnan esityslista julkaistaan Uudenkaupungin verkkosivuilla. Tiedotusvälineille lähetetään tieto siitä, milloin esityslistat ovat luettavissa kaupungin verkkosivuilla.

Johtokunnan pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen tai lähetetään Visma Signilla tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi.

Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kunnan verkkosivuilla tarkastusta seuraavana päivänä siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Viranhaltijapäätökset, joista muutoksenhakuoikeus on myös kuntalaisella, julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

 

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.  Sovittiin, että vuoden 2023 ensimmäisessä kokouksessa otetaan käsittelyyn vesihuollon strateginen vuosikello.

______