Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 28.11.2023/Pykälä 74

2713/02.08.00/2021

TEKLA 30.11.2021 § 105

Kaupunkisuunnittelu on pyytänyt tarjouksia Uudenkaupungin yk­si­löi­mät­tö­mis­tä rakennesuunnittelu-, LVIAS-suunnittelu ja yh­dys­kun­ta­tek­nii­kan suunnittelupalveluista puitejärjestelynä. Hankinnasta on jul­kais­tu ilmoitus HILMA-palvelussa 22.9.2021 sekä TED-palvelussa 24.9.2021. Hankinnasta on julkaistu korjausilmoitus HIL­MA-pal­ve­lus­sa 13.10.2021 ja TED-palvelussa 15.10.2021.

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyt­tö­oi­keus­so­pi­muk­sis­ta (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinnassa on ky­se hankintalain 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä pal­ve­lu­han­kin­nas­ta.

Hankinta toteutettiin hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella me­net­te­lyl­lä.

Tarjousten käsittely:

Tarjousaika päättyi 22.10.2021 klo 12:00 Suomen aikaa.

Hankintayksikkö vastaanotti määräajan päättymiseen mennessä 26 tar­jous­ta. Tarjoukset jakautuivat 7 osa-alueelle ja osatarjouksia vas­taan­otet­tiin siten yhteensä 56. Tarjoukset avattiin tarjousten jät­tä­mi­sel­le varatun ajan päätyttyä.

Tarjoajien soveltuvuus tarkistettiin. Osa-alueessa 3 Insinööritoimisto LA Oy:n tarjouksen ei katsottu täyttävän soveltuvuudelle asetettuja vaa­ti­muk­sia nimetyn pääsuunnittelijan työkokemuksen osalta. Tar­joa­jal­le on toimitettu erillinen hylkäyspäätös.

Hankintayksikkö pyysi hankintalain 74 §:n 2 momentin mukaiset li­sä­sel­vi­tyk­set niiden tarjouksissaan ilmoittamien soveltuvuutta kos­ke­vien tietojen osalta seuraavilta tarjoajilta:

- WSP Finland Oy osa-alueet 2, 3 ja 5

- Aerplan Oy, osa-alue 2

- FCG Finnish Consulting Group Oy, osa-alue 2

Lukuunottamatta Insinööritoimisto LA Oy:ta, tarjoajien todettiin täyt­tä­vän tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Seuraavaksi tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaik­kien tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnön mukaan puitejärjestelyyn valitaan ko­ko­nais­ta­lou­del­li­ses­ti edullisimmat tarjoukset. Puitejärjestelyyn valittavien tarjoajien ver­tai­lu­pe­rus­tee­na käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, jon­ka perusteena on hinta-laatusuhde. Viisi (5) eniten yhteispisteitä saa­nut­ta tarjoajaa valitaan osa-alueittain puitesopimustoimittajiksi. Ver­tai­lu on esitetty tarkemmin liitteissä.

Osa-alue 1: Rakennesuunnittelu:

 Osa-alue 2: Kiinteistöjen LVIA-suunnittelu:

 Osa-alue 3: Kiinteistöjen sähkötekniikan suunnittelu:

Osa-alue 4: Yhdyskuntatekninen suunnittelu:

 Osa-alue 5: Aluetekninen sähkötekniikan suunnittelu:

 Vertailua ei suoritettu osa-alueella 5, sillä puitejärjestelyyn valitaan osa-alueittain viisi (5) palveluntarjoajaa. Osa-alueelle vastaanotettiin viisi (5) tarjousta. Vertailua ei ole myöskään tarpeen suorittaa, sillä etusijajärjestystä ei muodosteta.

 Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, joten jokainen seuraavista tarjoajista tulee valituksi:

Nodeon Finland Oy 

Afry Finland Oy

Sitowise Oy

Suunnittelutoimisto Enertel Oy

WSP Finland Oy

 Osa-alue 6: Siltatekniikka:

 Osa-alue 7: Geotekniikka:

Lisätietoja  Kaupunginarkkitehti Leena Arvela-Hellén, puh. 0500 743 087

Kaupunginarkkitehdin ehdotus:

Kaupunginarkkitehdin muutettu ehdotus:

 Tekninen lautakunta päättää, että rakennesuunnittelu-, LVIAS-suunnittelu- ja yhdyskuntatekniikan suunnittelupalveluiden puitejärjestelyyn valitaan palveluntuottajat osa-alueittain kohdassa "Tarjousten käsittely" esitetyllä tavalla.

 Puitejärjestelyjen sopimuskausi on kaksi vuotta alkaen 1.1.2022 ja päät­tyen 31.12.2023. Puitejärjestelysopimuskautta voidaan jatkaa kah­del­la yh­den vuoden mittaisella optiokaudella.

 Lisäksi tekninen lautakunta päättää antaa päätökselle heti täy­tän­töön­pa­no­lu­van.

Päätös: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 Merkittiin, että Raimo Löfstedt poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 20.07.

_______

Tekninen lautakunta 28.11.2023 § 74  

1969/02.08.00/2023 

Valmistelija: Kiinteistöpäällikkö Rami Arola

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Suunnittelupalveluiden puitejärjestelyjen kahden vuoden sopimus-kausi allekirjoitetuissa sopimuksissa on 1.3.2022 - 28.2.2024. Puitejärjestelysopimuskautta voidaan jatkaa kah­del­la yh­den vuoden mittaisella optiokaudella. Optioiden käyttöönotosta ilmoitetaan erikseen, kuitenkin viimeistään kaksi kuukautta ennen optiokauden alkua.

Tekniset ja ympäristöpalvelut on päättänyt käyttää rakenne- ja LVIAS-suunnittelupalveluiden (osa-alueet 1-3) puitesopimuksissa mainituista kahdesta optiokaudesta ensimmäisen vuoden option valittujen palveluntuottajien kanssa sopimuskaudeksi 1.3.2024 - 28.2.2025.

Sopimuksissa on mainittu, että optiovuoden käytön osalta hinnankorotus voi olla kerrallaan enintään viisi (5) prosenttia.

1.8.2023 alkaen on yhdyskuntatekninen suunnittelu siirretty kaupunkisuunnittelujaostolle, joka päättää osa-alueiden 4-7 optiokauden käyttämisistä.

Esittelijä: Tekninen johtaja Jari Nikkari

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että rakenne- ja LVIAS-suunnittelupalveluiden puitejärjestelyissä käytetään ensimmäinen vuoden optiokausi 1.3.2024 - 28.2.2025 ja hintoja korotetaan 5 %:lla.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______