Uudenkaupungin Veden johtokunta
Pöytäkirja 11.12.2024/Pykälä 39

Uudenkaupungin Veden johtokunta 11.12.2024 § 39  

2941/00.01.01.03/2024 

Valmistelija: vesihuoltopäällikkö Kim Westerholm

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

 Hallintosäännön 150 §:n mukaan toi­mi­elin pitää kokouksensa päät­tä­mä­nään aikana ja paikassa. Hal­lin­to­sään­nön 147 §:n ja 148 §:n mu­kaan toimielin voi pi­tää kokouksen säh­köi­ses­sä toi­min­ta­ym­pä­ris­tös­sä, johon osal­lis­tu­taan sähköisen yh­tey­den avul­la (sähköinen kokous). Kokous pi­de­tään myös, milloin pu­heen­joh­ta­ja katsoo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai enemmistö toi­mi­eli­men jä­se­nis­tä tekee puheenjohtajalle esi­tyk­sen kokouksen pi­tä­mi­ses­tä ilmoittamansa asian käsittelyä var­ten. Tällöin puheenjohtaja mää­rää kokousajan.

 Hallintosäännön 151 §:n mukaan kokouskutsun antaa pu­heen­joh­ta­ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Ko­kous­kut­sus­sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esi­tys­lis­ta, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toimielimen päätöksiksi, lähetetään ko­kous­kut­sun yh­tey­des­sä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jä­se­nil­le ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla.

 Hallintosäännön 155 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jä­sen on es­teel­li­nen jossakin kokousasiassa tai es­teen vuoksi ei voi osallistua jon­kin asian käsittelyyn, hän voi kut­sua va­ra­jä­se­nen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös pu­heen­joh­ta­ja, esittelijä tai toimielimen sih­tee­ri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Hallintosäännön 172 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla. Hallintosäännön 173 §:n mukaan pöytäkirja ja sii­hen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pi­de­tään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla si­ten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Esittelijä: Uudenkaupungin Vesi liikelaitoksen johtaja Kim Westerholm

Päätösehdotus: Uudenkaupungin Veden johtokunta päättää kokoontua vuonna 2025 alla mainittuina päivinä klo 16.30 Nervanderin vesilaitoksen kokoushuoneessa tai sähköisenä kokouksena käyttäen Microsoft Teamsia.

Kokouspäivät ovat:

26.02.2025 (tilinpäätös)
23.04.2025 (osavuosikatsaus 1-3)

Kokouksia pidetään tarvittaessa muulloinkin.

Kokousten kokouskutsut ja esityslistat julkaistaan sähköiseen kokoukseen jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta. Esityslista julkaistaan myös johtokunnan varajäsenille. Sähköpostitse lähetetään tieto esityslistan julkaisemisesta sähköisessä kokouksessa.

Kiireellisistä, ylimääräisistä kokouksista kokouskutsu ja esityslista julkaistaan viimeistään edellisenä päivänä.

Johtokunnan esityslista julkaistaan Uudenkaupungin verkkosivuilla. Tiedotusvälineille lähetetään tieto siitä, milloin esityslistat ovat luettavissa kaupungin verkkosivuilla.

Johtokunnan pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen tai lähetetään VismaSignella tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi.

Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kunnan verkkosivuilla tarkastusta seuraavana päivänä siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Viranhaltijapäätökset, joista muutoksenhakuoikeus on myös kuntalaisella, julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

______