Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.03.2026/Pykälä 56

Kaupunginhallitus 02.03.2026 § 56  

4106/07.00.00.01/2026 

Valmistelija: Tiedonhallintapäällikkö Outi Verha

 ICT-päällikkö Pauli Lehtonen

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Uudenkaupungin kaupunki määrittelee tekoälypolitiikassa ylätasolla kaupungin linjaukset ja tekoälyn käytön tietoturvalliset periaatteet. Erilaisten digitaalisten palveluiden, ohjelmien ja tietojärjestelmien käyttö on etenevässä määrin osa Uudenkaupungin kaupungin palvelutuotantoa ja toimintaprosesseja. Tekoälypolitiikka toimii ylätason perustana kaupungin tekoälyn käyttöönottoon ja käyttöön liittyville tarkemmille ohjeille ja käytännöille.

Tiedonhallinta- ja tietosuojalainsäädäntö edellyttää, että kaupungilla on linjattu ja ohjeistettu tietojärjestelmien käytöstä ja tietoturva- periaatteista, kun viranomainen hoitaa tehtävänsä ja tarjoaa palvelunsa hallinnon asiakkaille hyvää hallintoa noudattaen. Tämän johdosta on tarve linjata ylätasolla periaatteista, miten kaupungilla tekoälyä voidaan ottaa käyttöön ja hyödyntää palvelutuotannossa.

Viranomainen on aina vastuussa käyttämiensä tekoälyratkaisuiden tuloksista ja niiden vaikutuksista.  
 

Uusien tekoälyratkaisujen käyttöönotosta päättää toimialajohtaja tai palvelukeskuksen johtaja. Ennen päätöstä on pyydettävä lausunto ICT-palveluilta (tekninen soveltuvuus ja tietoturva) sekä suoritettava tietosuojan vaikutustenarviointi (DPIA) tietosuoja-vastaavan avustuksella.  

ICT-palvelut ylläpitää digitiekarttaa, johon tekoälyratkaisut sisältyvät. Toimialat ilmoittavat jo suunnitteluvaiheessa olevat tekoälyratkaisut ICT-palveluille digitiekartan ylläpitämistä varten.

Toimialat ja ICT-palvelut vastaavat yhdessä tekoälyasetuksen, tietosuoja-asetuksen sekä tiedonhallintalain mukaisista arvioinneista, sekä toimialalla käyttöönotettavien tekoälyratkaisuiden riskien arvioinneista. Sovelluksen käytöstä vastaa toimiala. 

Tekoälyn käyttöä seurataan ja ohjataan kaupungin ICT-palveluiden toimesta.  

Tekoälypolitiikan tavoitteena on varmistaa yhdenmukaiset käytännöt, toimintaperiaatteet ja vastuut työn tekemisen ja turvallisen toiminnan edistämiseksi. Tekoälypolitiikkaa sovelletaan kaikkiin tekoälyä käyttävien järjestelmien, sovellusten ja toimintojen suunnitteluun, käyttöönottoon ja käyttöön riippumatta esitystavasta, muodosta tai elinkaaren vaiheesta.

Tekoälypolitiikka toimii perustana yksityiskohtaisemmille määräyksille, ohjeille sekä käytännöille.Tekoälypolitiikka ja siitä johdetut määräykset, ohjeet ja käytännöt koskevat jokaista kaupungin työntekijää, viranhaltijaa, luottamushenkilöä ja kaupungin lukuun toimivaa, joka työnsä tai toimeksiantonsa perusteella käsittelee kaupungin omistamaa tai hallinnoimaa tietoa.

Uudenkaupungin kaupungin tekoälypolitiikka on valmistelu tietoturva- ja tietosuojaryhmässä.

Tietoturva- ja tietosuojaryhmä laatii ja päivittää ohjeita tekoälyratkaisuiden käyttöön. 

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus:

Päätös:

Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 

______