Ympäristö- ja lupalautakunta
Pöytäkirja 13.12.2022/Pykälä 173

Ympäristö- ja lupalautakunta 13.12.2022 § 173  

979/00.01.01.03/2022 

Valmistelija: Ympäristönsuojelupäällikkö Susanna Puottula

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

 Hallintosäännön 11 §:n mukaan ympäristö- ja lupalautakunta toimii maan­käyt­tö- ja rakennuslain mu­kai­se­na ra­ken­nus­val­von­ta­vi­ran­omai­se­na sekä laissa kuntien ym­pä­ris­tön­suo­je­lun hallinnosta mää­ri­tel­ty­nä kunnan ym­pä­ris­tön­suo­je­lu­vi­ran­omai­se­na. Ympäristö- ja lu­pa­lau­ta­kun­ta toimii kuntalain 51 § mukaisena yh­tei­se­nä toimielimenä kun­nan ympäristönsuojeluviranomaiselle laissa mää­ri­tel­ty­jen teh­tä­vien osalta Uudenkaupungin kaupungin sekä Kus­ta­vin, Taivassalon ja Vehmaan kuntien tekemän sopimuksen pe­rus­teel­la. Uu­den­kau­pun­gin kaupunginvaltuusto valitsee lau­ta­kun­taan yh­dek­sän (9) jä­sen­tä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet se­kä lau­ta­kun­nan jä­se­nis­tä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kus­ta­vin, Tai­vas­sa­lon ja Vehmaan kunnat nimeävät kukin lau­ta­kun­taan yhden jä­se­nen ja va­ra­jä­se­nen. Sopimuskuntien jäsenillä on läs­nä­olo-, puhe- ja pää­tök­sen­te­ko-oi­keus vain niiltä osin, kun ko­kouk­ses­sa käsitellään ym­pä­ris­tön­suo­je­lun yhteistoimintasopimuksen mu­kai­sia asioita (12 jä­sen­tä). Muita asioi­ta käsiteltäessä lautakunta koos­tuu Uu­den­kau­pun­gin kau­pun­gin­val­tuus­ton valitsemista jä­se­nis­tä (9 jäsentä).

Kokouskäytäntö ym­pä­ris­tö- ja lupalautakunnassa on seu­raa­van­lai­nen:

-  Kokouksen alussa kaikki jäsenet ovat läsnä (12 jäsentä) ja pu­heen­joh­ta­ja toteaa päätösvaltaisuuden.

-  Ympäristönsuojelulain mukaiset asiat käsitellään aluksi mukaan lu­kien ympäristönsuojelun tiedotusasiat.

-  Kun ympäristönsuojelulain mukaiset asiat on käsitelty, muiden kun­tien jäsenet poistuvat kokouksesta. Puheenjohtaja toteaa, että mui­den kuntien jäsenet ovat poistuneet ja kokouksen pää­tös­val­tai­suus todetaan uudelleen Uudenkaupungin jäsenten (9 jäsentä) osal­ta.

-  Tämän jälkeen kokouksessa käsitellään maankäyttö- ja ra­ken­nus­lain mukaiset asiat, hallinnolliset asiat ja muut kuin ym­pä­ris­tön­suo­je­lun tiedotusasiat.

-  Muiden kuntien jäsenet eivät voi toimia pöytäkirjan tarkastajina.

 Hallintosäännön 148 §:n mukaan toi­mi­elin pi­tää kokouksensa päät­tä­mä­nään aikana ja paikassa. Hal­lin­to­sään­nön 145 §:n ja 146 §:n mu­kaan toimielin voi pi­tää kokouksen säh­köi­ses­sä toi­min­ta­ym­pä­ris­tös­sä, johon osal­lis­tu­taan sähköisen yh­tey­den avul­la (sähköinen ko­kous). Kokous pi­de­tään myös, milloin pu­heen­joh­ta­ja katsoo ko­kouk­sen tar­peel­li­sek­si tai enemmistö toi­mi­eli­men jä­se­nis­tä tekee pu­heen­joh­ta­jal­le esi­tyk­sen kokouksen pi­tä­mi­ses­tä il­moit­ta­man­sa asian kä­sit­te­lyä var­ten. Tällöin puheenjohtaja mää­rää ko­kous­ajan.

 Hallintosäännön 149 §:n mukaan kokouskutsun antaa pu­heen­joh­ta­ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Ko­kous­kut­sus­sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esi­tys­lis­ta, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toimielimen päätöksiksi, lähetetään ko­kous­kut­sun yh­tey­des­sä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jä­se­nil­le ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla.

 Hallintosäännön 153 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava va­ra­jä­sen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jä­sen on es­teel­li­nen jossakin kokousasiassa tai es­teen vuoksi ei voi osal­lis­tua jon­kin asian käsittelyyn, hän voi kut­sua va­ra­jä­se­nen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös pu­heen­joh­ta­ja, esittelijä tai toimielimen sih­tee­ri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Hallintosäännön 171 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla. Hallintosäännön 172 §:n mukaan pöytäkirja ja sii­hen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pi­de­tään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla si­ten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Esittelijä: Ympäristönsuojelupäällikkö Susanna Puottula

Päätösehdotus: Ympäristö- ja lupalautakunta päättää kokoontua vuonna 2023 alla mainittuina päivinä klo 16.30 Mörnen virastotalon kokoushuoneessa tai sähköisenä kokouksena käyttäen Microsoft Teamsia.

Kokous voidaan pitää myös ns. hybridikokouksena, jolloin vain osa läsnäolijoista osallistuu kokoukseen sähköisen yhteyden avulla ja osa varsinaiselta kokouspaikalta. Kokoukset pyritään järjestämään pääosin virastotalon kokoushuoneessa, mutta yksittäisissä tapauksissa on mahdollista osallistua sähköisen yhteyden avulla. Ns. hybridikokous vaatii erityisjärjestelyjä, joten osallistujan on hyvissä ajoin ilmoitettava kokouksen sihteerille, mikäli hän osallistuu sähköisen yhteyden avulla kokoukseen.

Kokouspäivät ovat:

 31.01.2023
 28.02.2023
 14.03.2023
 18.04.2023
 23.05.2023
 20.06.2023
 22.08.2023
 19.09.2023
 24.10.2023
 21.11.2023
 12.12.2023

Kokouksia pidetään tarvittaessa muulloinkin.

Kokousten kokouskutsut ja esityslistat julkaistaan sähköiseen kokoukseen jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Esityslista julkaistaan myös lautakunnan varajäsenille. Sähköpostitse lähetetään tieto esityslistan julkaisemisesta sähköisessä kokouksessa.

Kiireellisistä, ylimääräisistä kokouksista kokouskutsu ja esityslista julkaistaan viimeistään edellisenä päivänä.

Lautakunnan esityslista julkaistaan Uudenkaupungin verkkosivuilla. Tiedotusvälineille lähetetään tieto siitä, milloin esityslistat ovat luettavissa kaupungin verkkosivuilla.

Lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana päivänä. Pöytäkirja voidaan lähettää sähköisesti tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi.

Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kunnan verkkosivuilla tarkastusta seuraavana päivänä siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Verkkosivuille on linkki Kustavin, Taivassalon ja Vehmaan kuntien kotisivuilta.

Viranhaltijapäätökset, joista muutoksenhakuoikeus on myös kuntalaisella, julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______