Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.03.2023/Pykälä 66

Kaupunginhallitus 06.03.2023 § 66  

1301/00.02.08/2023 

Valmistelija: Hallintoasiantuntija Jenni Teuri

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Yksityishenkilö on toimittanut kaupunginhallitukselle osoitetun 13.2.2023 päivätyn hallintokantelun koskien ympäristö- ja lupalautakunnan pöytäkirjojen sähköisiä allekirjoituksia.

Kantelun tekijä huomauttaa, että lautakunnan pöytäkirjoissa (18.10.2022, 15.11,2022 ja 31.1.2023) allekirjoitusjärjestys on virheellinen, koska pöytäkirjantarkastajat ovat allekirjoittaneet pöytäkirjan ennen puheenjohtajaa.

Uudenkaupungin kaupungin hallintosäännön 169 §:ssä säädetään pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta.

Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan

toimielimen päättämällä tavalla ja pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Uudenkaupungin kaupunki käyttää sähköisessä allekirjoittamisessa Visma Sign -allekirjoituspalvelua. Palvelu mahdollistaa sähköisten allekirjoitusten pyytämisen halutussa järjestyksessä.

Pöytäkirja on allekirjoitettava hallintosäännön 169 §:n mukaisessa järjestyksessä. Pöytäkirjan allekirjoittaa ensin puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri, jonka jälkeen se lähetään pöytäkirjan tarkastajille. Kaupungin toimielimiä on ohjeistettu asiassa.

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää antaa edellä esitetyn selvityksen vastauksenaan hallintokanteluun.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

______