Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.04.2023/Pykälä 113

Kaupunginhallitus 24.04.2023 § 113  

1481/01.01.03.03/2023 

Valmistelija: Talousjohtaja Anne Takala

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Kaupungin virastotalo on jo pitkään pidetty suljettuna heinäkuussa neljä viikkoa sekä vuodenvaihteessa noin viikon ajan.

Virastotalon sulkemisesta huolimatta kaupungin ulkoistettu puhelinvaihde toimii normaalisti.

Palvelukeskuksissa on järjestetty päivystys sellaisissa toimipisteissä, joissa se on välttämätöntä.

Asiakaspalvelu matkailutoimistossa ja palvelupiste Passarissa on toiminut myös virastotalon kiinniolon aikana.

Virastotalon sulkemisella ja vuosilomien keskittämisellä on saavutettu selkeää toiminnallista hyötyä.

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Atso Vainio

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että kaupungin virastotalo pidetään suljettuna vuonna 2023 seuraavasti: 

- 3.7. - 30.7. (viikot 27-30)
- 27.12. - 29.12. (viikko 52)

Mainittuina ajanjaksoina toiminta järjestetään sellaisissa toimipisteissä, joissa se katsotaan palvelukeskusten toimesta välttämättömäksi. Matkailutoimisto ja palvelupiste Passari ovat avoinna virastotalon kiinniolon aikana.

Palvelukeskukset vastaavat toiminnan käytännön järjestelyistä, joista toimitetaan hyvissä ajoin ennen selostettua sulkemisajankohtaa riittävät tiedot palvelupiste Passariin keskitettyä tiedottamista varten.

Vuosilomat keskitetään mainittuihin kiinnioloajanjaksoihin. Keskittämisperiaatteista voidaan poiketa ainoastaan palvelutuotantoon ja toiminnan järjestämiseen perustuvista painavista syistä. Palvelukeskusten suunnitellut vuosilomajärjestelyt lomakautena käsitellään ennen kauden alkua kaupungin johtoryhmässä.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______