Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 29

2367/02.08.00/2021

TEKLA 15.06.2021 § 58

Tekniset ja ympäristöpalvelut on pyytänyt tarjouksia rakennuttamis- ja valvontapalveluiden puitejärjestelyistä julkaisemalla tar­jous­pyyn­nön www.tarjouspalvelu.fi/uu­si­kau­pun­ki-si­vus­tol­la sekä jät­tä­mäl­lä han­kin­ta­il­moi­tuk­sen Hilma-kanavaan 26.4.2021. Lisäksi hankinnasta on julkaistu hankintalain mu­kai­nen EU-hankintailmoitus Tenders' Elec­tro­nic Daily (TED)-il­moi­tus­kana­vas­sa 30.4.2021.

 Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jäl­keen so­pi­mus­ta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden mit­tai­sel­la optiolla. Sopimuskauden enimmäiskesto on täten neljä (4) vuotta. Optioiden käyttäminen on yksinomaan tilaajan har­kin­ta­val­las­sa.

 Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen

 1) Rakennuttamis- ja valvontapalvelut uudis- ja kor­jaus­ra­ken­nus­hank­kei­siin

 2) Rakennuttamis- ja valvontapalvelut infrastruktuurihankkeisiin

 Tarjoajat ovat voineet jättää tarjouksen toiseen tai kumpaankin osa-alu­ee­seen.

 Puitejärjestely ei koske hankintayksikön suuria, yksilöityjä hankkeita, joi­ta koskevat projektinjohtopalvelut tullaan kilpailuttamaan erikseen.

 Tarjouspyynnön mukaan tarjousten valintaperusteena on ko­ko­nais­ta­lou­del­li­nen edullisuus siten, että hinnan painoarvo on 80 % ja laa­dun painoarvo on 20 %. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan viisi eni­ten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa sijoituksen mukaisessa etu­si­ja­jär­jes­tyk­ses­sä.

 Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyt­tö­oi­keus­so­pi­muk­sis­ta (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinnassa on ky­se hankintalain 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä pal­ve­lu­han­kin­nas­ta.

 Hankinta toteutettiin hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä.

Määräaikaan 24.5.2021 klo 12.00 mennessä tarjoukset jättivät osa-alue­koh­tai­ses­ti seuraavat yritykset:

 Osa-alue 1: Rakennuttamis- ja valvontapalvelut uudis- ja kor­jaus­ra­ken­nus­hank­kei­siin

 A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy

 Grandlund Turku Oy

 NL Rakennuslaskenta Oy

 Rakennuttajatoimisto HLC Oy

 Rakennuttajatoimisto Valvontakonsultit Oy

 Ramboll CM Oy

 Suunnittelulinja Finland Oy

 Welado Oy

 WSP Finland Oy

 Osa-alue 2: Rakennuttamis- ja valvontapalvelut inf­ra­struk­tuu­ri­hank­kei­siin

 AL Infra Oy

  FCG Finnish Consulting Group Oy

 Rakennuttajatoimisto HTJ Oy

 Ramboll CM Oy

 Welado Oy

 Tarjoajien soveltuvuus tarkistettiin. Kaikkien tarjoajien todettiin täyt­tä­vän tarjouspyyntöasiakirjoissa tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaa­ti­muk­set.

 Seuraavaksi tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Osa-alu­ees­sa 1 Welado Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön vas­tai­sek­si valvonnan nimetyn projektipäällikön puuttuvan kou­lu­tus­vaa­ti­muk­sen vuoksi. Suunnittelulinja Finland Oy oli tarjouspyynnön vas­tai­ses­ti nimennyt saman henkilön sekä rakennuttamisen että val­von­nan projektipäälliköiksi. Muiden tarjoajien tarjousten todettiin olevan tar­jous­pyyn­nön mukaisia.

 Tarjoukset asetettiin vertailuhinnan (hinta-laatusuhde) perusteella etu­si­ja­jär­jes­tyk­seen.

 Osa-alue 1: Rakennuttamis- ja valvontapalvelut uudis- ja kor­jaus­ra­ken­nus­hank­kei­siin

 Osa-alue 2: Rakennuttamis- ja valvontapalvelut inf­ra­struk­tuu­ri­hank­kei­siin

Lisätietoja  Kiinteistöpäällikkö Rami Arola, puh. 040 756 5678  

Teknisen johtajan ehdotus:

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

_______

Tekninen lautakunta 25.04.2023 § 36 

Valmistelija: Kiinteistöpäällikkö Rami Arola

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Tekniset ja ympäristöpalvelut on päättänyt käyttää pui­te­so­pi­muk­sis­sa mainituista kahdes­ta optiokaudesta ensimmäisen vuo­den option va­lit­tu­jen yritysten kanssa sopimuskaudeksi 1.7.2023 - 30.6.2024.

Esittelijä: Tekninen johtaja Jari Nikkari

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että rakennuttamis- ja valvontapalveluiden puitejärjestelyissä käytetään ensimmäinen vuoden optiokausi 1.7.2023 - 30.6.2024 ja hintoja korotetaan 5 %:lla.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 Merkittiin, että Mikko Jalonen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.29.

______

Tekninen lautakunta 23.04.2024 § 29  

1430/02.08.00/2023 

Valmistelija: Kiinteistöpäällikkö Rami Arola

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Tekniset ja ympäristöpalvelut on päättänyt käyttää pui­te­so­pi­muk­sis­sa mainituista kahdes­ta optiokaudesta toisen vuo­den option va­lit­tu­jen yritysten kanssa sopimuskaudeksi 1.7.2024 - 30.6.2025.

Esittelijä: Tekninen johtaja Jari Nikkari

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että rakennuttamis- ja valvontapalveluiden puitejärjestelyissä käytetään toinen vuoden optiokausi 1.7.2024 - 30.6.2025 ja viime vuoden hintoihin ei tule muutosta.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______