Kaupunginvaltuusto
Esityslista 30.03.2026/Asianro 4

Tarkastuslautakunta 17.10.2025 § 56 

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Kaupungin nykyinen tilintarkastuspalvelujen sopimus päättyy tilivuoden 2025 tarkastuksen jälkeen.

Hansel Oy kilpailutti tilintarkastuksen palvelut 2025 (00692) yhteishankintakilpailutuksena. Kilpailutuksen tavoitteena oli hankkia julkisille organisaatioille kustannustehokkaat ja laadukkaat tilintarkastuspalvelut puitesopimuksen kautta. Hankintakilpailutuksen toimijoiksi on hyväksytty BDO Audiator Oy, KPMG Oy Ab, PricewaterhouseCoopers Oy ja Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy.

Päätösehdotus (pj):

Tarkastuslautakunta keskustelee tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisesta ja toteuttaa minikilpailutuksen. Hankinta toteutetaan puitesopimuksen ehtojen mukaisesti, ja minikilpailutuksessa noudatetaan sopimuksessa määriteltyjä kilpailuttamisen periaatteita.

Päätös:

Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkittiin, että talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 11.11.

Merkittiin, että elinkeinojohtaja Jarkko Heinonen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn jälkeen klo 11.14.

______

Tarkastuslautakunta 30.01.2026 § 7 

 Talousjohtaja esittelee tarkemmin Hanselin tilintarkastuksen DPS minikilpailutusta, jossa Uudenkaupungin kaupungin ja kaupunkikonsernin tilintarkastupalvelut on esitetty kilpailutettavan.

Päätösehdotus (pj):

Tarkastuslautakunta päättää kilpailuttaa tilintarkastajan valinnan vuosiksi 2026-2029 Hanselin dynaamisessa hankintajärjestelmässä (DPS).

Päätös:

Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

______

Tarkastuslautakunta 27.02.2026 § 10 

Talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto kertoo tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksen tilanteesta sekä esittää arvion kilpailutuksessa käytettävästä tilintarkastuspäivien määrästä.

Päätösehdotus (pj):

Tarkastuslautakunta päättää tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksessa käytettävästä tilintarkastuspäivien määrästä.

Päätös:

Tarkastuslautakunta päätti tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksessa käytettävien tilintarkastuspäivien määräksi 30 päivää.

______

Tarkastuslautakunta 20.03.2026 § 16 

Tilintarkastuksen kilpailutuksen tarjouspyyntö on julkaistu Hanselin Dynaamisessa hankintajärjestelmässä. Tarjousten jättämisen määräaika päättyi 18.3.2025 klo 12. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta: BDO Audiator Oy, TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy  ja KPMG Oy Ab.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot. Liitteenä tarjouspyyntö, hankinnan ehdot sekä perustelumuistio. Tarjouspyynnön mukaisesti päätöksenteon perusteena on hinnaltaan halvin tarjous. Vertailuhinnaltaan halvin tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.

Päätösehdotus (pj):

Tarkastuslautakunta antaa ehdotuksen tilikausille 2026–2029 valittavasta tilintarkastusyhteisöstä kaupunginvaltuuston päätettäväksi.

Päätös:

Tarkastuslautakunta päättää ehdottaa valtuustolle, että se valitsee kaupungin tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2026 - 2029 BDO Audiator Oy:n tarjouksen mukaisilla ehdoilla.

Merkittiin pöytäkirjaan, että talous- ja hallintojohtaja Katja Aalto poistui kokouksesta asian esittelyn jälkeen ennen asian käsittelyä ja päätöksentekoa klo 12.40.

______

Kaupunginvaltuusto 30.03.2026    

3781/02.08.00/2025 

Esittelijä: Tarkastuslautakunta

Päätösehdotus:

Päätös:

______