Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 21.02.2023/Pykälä 13

Tekninen lautakunta 21.02.2023 § 13  

1258/00.03.01/2023 

Valmistelija: Tekninen johtaja Jari Nikkari

etunimi.sukunimi(ät)uusikaupunki.fi

Lain mukaan kaupunginhallituksen on toimintakertomuksessa teh­tä­vä selkoa siitä, miten kaupungin sisäinen valvonta ja siihen sisältyvä ris­kien­hal­lin­ta on järjestetty, onko valvonnassa havaittu puutteitta ku­lu­neel­la tilikaudella ja miten sisäistä valvontaa on tarkoitus ke­hit­tää voi­mas­sa olevalla taloussuunnittelukaudella.

Selonteko perustuu kaupunkikonsernissa tehtyyn sisäisen val­von­nan ar­vioin­tiin, riskien arviointiin sekä toimenpidesuunnitelman laa­ti­mi­seen.

Hallintosäännön 97 §:n mukaan lautakunta ja johtokunta huolehtivat toi­mi­alal­laan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, toi­meen­pa­non valvonnasta ja tuloksellisuudesta sekä raportoivat kau­pun­gin­hal­li­tuk­sel­le sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jär­jes­tä­mi­ses­tä ja keskeisistä johtopäätöksistä.

Hallintosäännön 98 §:n mukaan kaupunginjohtaja, liikelaitoksen joh­ta­ja sekä palvelukeskusten johtajat vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimeenpanosta ja tuloksellisuudesta pal­ve­lu­alueil­laan, ohjeistavat palveluyksiköitä sekä raportoivat kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen antamien ohjeiden mukaisesti.

Palvelukeskuksen johtajat vastaavat alueensa riskien tun­nis­ta­mi­ses­ta, arvioinnista, riskienhallinnan toimenpiteiden toteutuksesta ja toi­mi­vuu­des­ta sekä raportoivat kaupunginhallituksen antamien oh­jei­den mukaisesti.

Palvelukeskuksen tuli vastata sisäisen valvonnan ja ris­kien­hal­lin­nan ky­se­ly­lo­mak­kee­seen 6.2.2023 mennessä. Toimielinten on kä­si­tel­tä­vä vastaukset viimeistään 10.3.2023.

Kysely on lähetetty palvelukeskusten ja palvelualueiden johtajille se­kä liikelaitosten johtajalle. Vastaukset kootaan palvelualue-, toi­mi­elin-, palvelukeskus- ja kaupunkitasolla.

Esittelijä: Tekninen johtaja Jari Nikkari

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Tekniset ja ympäristöpalvelujen palvelukeskuksen, teknisen infran ja tilatoimen selonteot sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta liitteiden mukaisina.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 Merkittiin, että Janne Sjölund liittyi kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 17.29.

 Merkittiin, että Reija Pietikäinen liittyi kokouksen tämän asian käsittelyn aikana klo 17.38.

______